ما هو الغياب؟

ما هو الغياب؟ يتم تعريف التغيب كنمط للعمل المفقود الذي يكون فيه الموظف عادةً ما يكون غائبًا عن العمل. لا تشمل التغيب عن العمل الغيابات المعذرة ، حيث يمنح صاحب العمل بالفعل إذنًا للموظفين بالتخلف عن العمل.

التغيب عن العمل

يتوقع جميع أصحاب العمل أن يحتاج الموظفون إلى بعض الوقت من العمل من حين لآخر ، والعديد من أصحاب العمل لديهم سياسات الشركة التي تنص على إجازة مدفوعة الأجر في ظل ظروف معتمدة.

لا يقوم أرباب العمل الآخرون بتقديم رواتبهم ولكنهم يسمحون للموظفين بأخذ إجازة عندما يحتاجون إليها. ومع ذلك ، فإن أرباب العمل ليسوا ملزمين بموجب القانون بإعطاء إجازة لعطلة أو أيام مرضية غير تلك المنصوص عليها في قانون الإجازة الطبية والعائلية (FMLA).

التغيب أمر مكلف لكل من الموظفين وأصحاب العمل. لا يجوز دفع أجر الموظف بسبب الاستغناء عن وقت طويل أو حتى فقدان وظيفته لاستدعاء المرضى أو بسبب غياب آخر. في الواقع ، في بعض الظروف ، يمكن طرد الموظف بدون سبب . ما لم تكن محميًا بموجب اتفاقية نقابة أو عقد محدد ، فإنك تخاطر بأن يقرر رب عملك أن يحل محلك بشكل دائم إذا فقدت الكثير من أيام العمل.

يؤثر الموظفون الغائبون في إنتاجية المؤسسة وإيراداتها وتكاليفها. يسهم التغيب في دوران الموظفين ، وتكاليف العمالة المتزايدة عند الحاجة إلى توظيف العمال ، وتكاليف الإدارة والتوظيف الأخرى.

يشير معهد الاستحقاقات المتكاملة ، الذي يمثل كبار أرباب العمل والتحالفات التجارية ، إلى أن التغيب الناتج عن سوء صحة الموظفين يكلف الاقتصاد الأمريكي حوالي 576 مليار دولار سنوياً.

الغياب عذر

معظم أرباب العمل يعذرون عن التغيب لأسباب معينة ، مثل العطلة ، الإجازة الطبية ، واجب المحلفين ، العمل العسكري ، أو الفجيعة.

عادة ما يكون إثبات إجازتك (إشعار هيئة المحلفين ، مذكرة الطبيب ، نعي ، وما إلى ذلك) وثائق كافية لصاحب العمل لإعفاء التغيب عن العمل. ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تحديد الاتجاهات ، وربما تتبع عدد مرات غياب الموظف وما هي أسبابه.

الغياب العرضي

يوفر معظم أرباب العمل عددًا معينًا من الأيام التي يمكن أن يغيب فيها الموظف. يمكن تخصيص هذه الأيام أيام مرنة لاستخدامها لأي سبب أو كإجازة أو وقت مرضي.

بعض أرباب العمل يتطلب أن يتم استخدام Paid Time Off (PTO) عندما يكون الموظف مريضًا. وهذا يهدف إلى تشجيع الموظفين على القدوم كلما أمكن ذلك. ومع ذلك ، يشعر الموظفون غالبًا بالالتزام بالعمل أثناء المرض ، وينتهي بهم الأمر إلى نشر الجراثيم والمرض إلى زملائهم في العمل. هذا يمكن أن يتطور إلى غياب على مستوى المكتب وانخفاض الإنتاجية.

يصبح التغيب مشكلة عندما يستخدم الموظف أكثر من الوقت المخصص له أو يفوت العمل بشكل متكرر أكثر من الآخرين في المؤسسة.

إجراءات التزمت التوقيعية المزمنة

لا تشمل التغيب المزمنة الغياب العذر من حين لآخر ، مثل القضايا الصحية أو الشخصية غير المتوقعة.

يمكن أن يكون التغيب عن العمل مخالفاً لعقد صاحب العمل وقد يؤدي إلى تعليق الوظيفة أو إنهائها.

عندما يكون الشخص غائبا عن العمل بشكل منتظم ، فإنه يعتبر تغيب مزمن.

غالبًا ما يكون التغيب المزمن مؤشراً على الأداء الضعيف للموظف ، أو معنويات الفقراء ، أو مخاطر مكان العمل ، أو الحالة الطبية ، أو المشكلات النفسية. يمكن أن تشمل بعض الأسباب الأمراض الشخصية أو العائلية أو الإصابات أو الالتزامات العائلية أو الشخصية أو التحرش في مكان العمل أو عبء العمل الثقيل أو الثقيل أو التنمر أو الاكتئاب أو عدم الالتزام أو البحث عن عمل أو الظروف العائلية.

ومع ذلك ، فإن السبب الرئيسي للغياب هو المرض أو الإصابة.

حل قضايا التغيب

يمكن حل التغيب عن العمل من قبل أرباب العمل وبيئات العمل بطرق عديدة ومختلفة. تشرح خطط تحسين الأداء الموظفين بأن يكونوا مدركين لذاتهم ومساءلتهم عن العمل الذي فاتهم وكيف ساهموا (أو أخفقوا في المساهمة) خلال الربع أو السنة الماضية.

وتتيح مراجعات الأداء الفردية لرب العمل فرصة للتعامل مع قضايا التغيب عن العمل ، وإتاحة الفرصة للموظفين لتقييم مدى إنتاجيتهم الذاتية ، ويمكنهم خلق حوار إيجابي بين الموظف والمشرف. يمكن لمراجعات الأداء وأنواع أخرى من اجتماعات الموظفين حل العقبات ، ووضع الأساس لخفض التغيب في المستقبل.

يساعد وضع إجازة مرضية واضحة وسياسات غياب عذر في القضاء على أي منطقة رمادية تحيط بأخذ إجازات . يمكن أن تساعد الخطط الحافزة أيضًا على زيادة الروح المعنوية وتشجيع الموظفين على القدوم إلى العمل كل يوم.

المزيد عن الوقت المستقطع من العمل: الأعذار للعمل المفقود شركات الوقت | أجازة مدفوعة