يتطلب التدريب الناجح ليس فقط جهدا كبيرا من جانب المتدرب ، ولكن يجب على المديرين والمشرفين أيضا وضع بعض الأعمال لضمان حصول المتدرب على خبرة ذات معنى. نيابة عن الطلاب ، نعمل دائمًا معهم على الأمور التي يمكنهم فعلها ليصبحوا متدربين أفضل. على سبيل المثال ، نحن نتحدث عن القيم والمهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل في متدرب جيد. نتحدث أيضًا عن آداب العمل في مكان العمل ، نظرًا لأن بيئة مكان العمل عادةً ما تكون مختلفة كثيرًا عما اعتدت عليه في بيئة الكلية. بصفتك مشرفًا ، يمكنك أيضًا الإعداد مسبقًا لتهيئة جو يمكن للطلاب تعلمه وتأمل تقديم مساهمة إيجابية للمنظمة. إن جعل التدريب في وضع مربح للجانبين لكل من أرباب العمل والطلاب هو جزء من جمال وقيمة التدريب الداخلي الناجح.
1. تطوير الوصف الوظيفي الواضح
لا أحد يعمل بشكل جيد مع قليل أو بدون اتجاه.
هذا ينطبق بشكل خاص على طلاب الجامعات الذين يأتون إلى التدريب مع القليل من الخبرة والفهم للتوقعات التي يتمتع بها صاحب العمل لهم كمتدرب. وبهذه الخطوة الأولى يمكن للمشرفين البدء في عملية التخطيط لضمان نجاح المتدربين.
يرغب الطلاب في القيام بعمل جيد وأصحاب العمل الذين يحددون مهام العمل وتوقعاتهم بشأن ما يأملون في أن يحققه المتدرب سيمكن المتدربين من النجاح ويكونوا مساهمين رئيسيين عند العمل في مشاريع الشركة. يمكن أن يكون الوصف الوظيفي الفعلي مفيدًا للغاية ، ليس فقط في تعريف التدريب الداخلي ولكن أيضًا عند تقييم الأداء في منتصف فترة التدريب الفعلية ونهايتها.
2. جدولة استعراضات الأداء العادي
جدولة مراجعات الأداء المنتظمة لتزويد الطلاب بنقد صادق حتى يتمكنوا من قياس كيفية عملهم. مراجعة جيدة للأداء هي فرصة للمساعدة في التدريب المتعلم ومنحهم مقياسًا حقيقيًا إذا كانوا يستوفون توقعات صاحب العمل. لا ترتكب خطأ في استخدام مراجعة الأداء لتوضيح كل شيء يقوم به المتدرب بشكل خاطئ. ربما كنت قد سمعت عن نهج ساندويتش المستخدمة عند تقييم الموظفين أو عند تقديم النقد البناء ، لذلك تأكد من استخدام هذا النهج عند تقييم المتدرب الخاص بك. هذا هو نهج بسيط للغاية حيث تقدم مديحك المتدرب على العمل الذي أنجزه حتى الآن ، ثم يضيف بعض النقد البناء لمساعدته على التحسن ، يتبعه المزيد من الثناء لإخباره بأنهم يقومون بعمل جيد ويقابلون التوقعات.
3. حافظ على المتدرب الخاص بك مشغول
إن تطوير المشاريع القصيرة والطويلة الأجل للمتدرب سيضمن أن المتدرب سيبقى ملتزمًا ويبذل قصارى جهده في العمل. وكثيراً ما يشتكي أصحاب العمل من المتدربين الذين يستخدمون وقت العمل لإجراء مكالمات شخصية ورسائل بريد إلكتروني (بالإضافة إلى تصفح الإنترنت أو التحقق من حالة صديقهم على Facebook) ، فغالباً ما يشكو المتدربون من عدم وجود عمل كافٍ للقيام به أو منحهم عملاً مهنياً وهادئاً. إشراكهم في مهام محددة من شأنها أن تفيدهم كمتدرب ورب العمل. كصاحب عمل ، لا تجعل هذا الخطأ رقم 1 هو عدم توفير ما يكفي من العمل للمتدرب للقيام به خلال فترة تدريبهم.
4. مساعدة المتدرب الخاص بك العثور على معلمه داخل المنظمة
إن وجود مرشد كمتدرب يمكن أن ينقذ اليوم حقاً. مع الكثير من التعلم الجديد الذي يحدث في بداية التدريب ، يمكن للمرشد مساعدة الطالب على التنقل في مياه وظيفة جديدة بسرعة أكبر بكثير من محاولة تعلم كل شيء بمفرده.
يمكن أن يكون المرشد الجيد لا يقدر بثمن بالنسبة للمتدربين الذين يتعلمون فقط خصوصيات وعموميات التجارة.
5. تأكد من أنك على علم واتباع جميع قوانين العمل
يجب على جميع الشركات الربحية أن تكون على دراية بالمعايير الستة التي تؤهل للحصول على فترة تدريب غير مدفوعة الأجر . ومن المتوقع أن تدفع معظم الشركات الربحية للمتدربين أجوراً منصفة أو قد يجدون أنفسهم في دعوى قضائية مكلفة قد تكلفهم ملايين الدولارات.
6. توفير فرص للطلاب للمشاركة في التجمعات الاجتماعية
يعتبر إتاحة الفرص للطلاب للمشاركة في الأنشطة الترفيهية طريقة رائعة لجعل المتدربين يشعرون وكأنهم جزء قيّم من الفريق. وجود الوقت للقاء الموظفين وغيرهم من المتدربين يمكن أن يعزز بشكل كبير العمل الذي يقومون به وتحفيزهم للقيام بعمل جيد. يقوم العديد من أرباب العمل بتحديد مواعيد الرحلات والتجمعات الاجتماعية للمتدربين بالإضافة إلى مشاركة الفريق بأكمله في العمل التطوعي الذي يمنحهم الفرصة للعمل معاً لبعض القضايا الخيرية.
7. إظهار التقدير للعمل الذي يقوم به المتدربين لديك
لا شيء يبني احترام الذات أفضل من أن يشعر بالتقدير لمن أنت وماذا تفعل. المتدربين الذين يعرفون أصحاب عملهم يقدرونهم كأفراد ويتم استثمارهم بالكامل أيضًا في المساعدة على جعل تدريبهم الداخلي ناجحًا ، سيكون لديهم تجربة أفضل وسيعملون بشكل أفضل في الوظيفة.
8. توفير الكثير من الفرص للطلاب لطرح الأسئلة.
كمتدربين يعملون في بيئة تعليمية ، من المهم للمشرفين تشجيع المتدربين الداخليين على طرح الأسئلة. ليس هناك ما هو أكثر إحباطا من العمل في العمل والشعور بعدم وجود مكان تذهب إليه للحصول على إجابات لأسئلتك. يبدأ تطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة من خلال تطوير الثقة المتبادلة من بداية التدريب الداخلي الذي سيحدث إذا كان المتدرب يشعر بالراحة الذهاب إلى مشرفهم للحصول على إجابات.