كيفية الإجابة على أسئلة المقابلة حول خدمة العملاء

عند إجراء مقابلة للحصول على وظيفة ، يجب أن تكون مستعدًا لجميع أنواع الأسئلة التي تتم مقابل المقابلة ، من المعيار ("أين ترى نفسك في خمس سنوات؟") إلى أحمق بصراحة ("لماذا كرة التنس غير واضحة؟ ") ولكن بما أنه ليس لديك وقت طويل للتحضير ، فمن المنطقي تركيز الجزء الأكبر من وقت التحضير على الأسئلة التي من المرجح أن تحصل عليها.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على مركز بيع بالتجزئة أو خدمة عملاء ، على سبيل المثال ، فثمة سؤال مشترك عن مقابلة العمل هو "ما هي خدمة العملاء؟"

اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول سبب طرح الأشخاص الذين يجرون المقابلات هذا السؤال ، وكيفية الإعداد وتقديم استجابة جيدة. انظر أيضًا أدناه للحصول على أمثلة للإجابات القوية على السؤال.

ما يريد الباحث أن يعرفه

يسأل أحد المحاورين السؤال "ما هي خدمة العملاء؟" لسببين. أولا ، هو أو هي تريد أن تعرف أنك معتاد على لغة خدمة التجزئة / العملاء. إن عبارات مثل "خدمة العملاء" و "رضا العملاء" و "ولاء العملاء" هي جميع الشروط التي يجب أن تكون على دراية بها إذا كنت في هذه الصناعة.

ثانيًا ، يريد القائمون على المقابلات التأكد من أنه يمكنك تحديد الأجزاء العديدة التي تشكل خدمة عملاء جيدة. بعد كل شيء ، خدمة العملاء أكثر من كونها واجهة ودية ، وأرباب العمل يريدون التأكد من أنك تعرف ذلك. إذا أظهرت أنك تفهم ما الذي يجعل خدمة العملاء جيدة ، فستكون لدى القائم بإجراء المقابلة ثقة بأنك قادر على تولي المهمة.

كيفية الإجابة

خصص إجابتك لتناسب المهمة. في حين أن المبادئ الأساسية لخدمة العملاء الجيدة هي نفسها من منظمة إلى أخرى ، فإن التفاصيل يمكن أن تختلف بشكل كبير. قبل إجراء المقابلة ، قم بإجراء القليل من الأبحاث حول المنظمة وموقفها تجاه خدمة العملاء.

اقرأ آخر الأخبار عن المنظمة ، وتابع الشركة على Twitter و Facebook و Instagram ، وما إلى ذلك ، لمعرفة ما تقدمه الشركة للعالم.

أنت على أمل الحصول على فكرة تقريبية عن فلسفة الشركة حول خدمة العملاء.

تقدم العديد من المؤسسات هذه المعلومات مباشرة في المقدمة ، كجزء من إستراتيجية العلامة التجارية الخاصة بها. انظر على صفحة "من نحن" على موقعهم الإلكتروني للتعرف على كيفية تفكيرهم في عملائهم ، وكيف يخدمون هؤلاء العملاء. ابحث عن أي كلمات رئيسية قد ترغب في استخدامها في إجابتك المقابلة.

ابحث عن فرص لإسقاط تلك الكلمات الرئيسية في إجاباتك المقابلة. قد تشعر بشيء من الغرابة ، لكن الانطباع الذي ستعطيه لمدير التوظيف هو أحد الأشخاص الذين يتعاملون بالفعل مع العلامة التجارية - بعبارة أخرى ، استثمار جيد.

عنوان جميع أجزاء خدمة العملاء

يجب أن تعترف إجابتك بأن هناك العديد من القطع التي تشكل خدمة العملاء. على سبيل المثال ، تعني خدمة العملاء بشكل جزئي كونها وجهًا عامًا جيدًا للشركة. وهذا يعني أن تكون مهذب وممتع للعملاء أو العملاء.

ومع ذلك ، هناك جزء مهم آخر من خدمة العملاء هو التواصل - تحتاج إلى الاستماع إلى مخاوف الناس والإجابة عن الأسئلة بطريقة واضحة وفعالة. شرح وتحديد هذه الأجزاء ، وسوف يكون معجب المقابلة مع علمك.

تقديم مثال

في حين أن هذا السؤال يتعلق بخدمة العملاء ، بصفة عامة ، فإن المحاور يحاول أيضًا معرفة ما إذا كان لديك مهارات خدمة العملاء المناسبة لهذا المنصب.

لذلك ، إذا كان لديك الوقت ، فقد تضيف مثالًا إلى نهاية إجابتك.

قدّم مثالاً على الوقت الذي أظهرته صفات خدمة العملاء التي ذكرتها أو شرح كيف تعلمت عن خدمة العملاء من خلال تجربة معينة (تأكد من أنها تجربة إيجابية توضح مهاراتك). يمكن أن يساعد مثال على ذلك في ربط إجابتك بالسبب الذي يجعلك مرشحًا قويًا لهذه الوظيفة.

اللباس الجزء

يمكنك إثبات فهمك لخدمة العملاء القوية طوال المقابلة. ضع في اعتبارك أنه ليس كل الاتصالات تحدث بصوت عالٍ. بالإضافة إلى كونك مستعدًا للإجابة على أسئلة المحاور ، فأنت تريد أن تخلق انطباعًا إيجابيًا أولًا عن طريق ارتداء الملابس بشكل مناسب ، وإجراء اتصال وثيق بالعين ، والحفاظ على لغة الجسد مفتوحة وثقة .

خاصة في مقابلة العمل لدور خدمة العملاء ، من المهم أن تثبت لمدير التوظيف أنك تفهم كيفية نقل الرسائل الصحيحة مع مظهرك وسلوكك. قد يعني هذا الحفاظ على ماكياجك أو مجوهراتك أكثر تحفظًا (أو أقل!) مما كنت ستفعله أثناء وقت التوقف عن العمل ، أو التأكد من أن ملابسك المقابلة نظيفة ، مضغوطة ، وخالية من شعر الوبر أو الحيوان.

أمثلة على أفضل الإجابات

فيما يلي مجموعة من إجابات العينة التي يمكنك استخدامها للرد على أسئلة حول خدمة العملاء. تأكد من تخصيص إجابتك الخاصة لتناسب تجربتك ، والشركة التي تجري معها المقابلة:

• هناك العديد من المكونات لخدمة العملاء ، وتحتاج جميعًا إلى إرضاء العملاء حقًا. خدمة العملاء تتضمن كونها وجهًا مهذبًا ومهنيًا للشركة. كما ينطوي على الاستماع بعناية لاحتياجات العملاء واهتماماتهم. وإلى جانب الاستماع ، تقوم خدمة العملاء بكل ما في وسعها لتخدم كل عميل بكفاءة ودقة. وأخيرًا ، تشرح خدمة العملاء بوضوح الحلول للعملاء. كل هذه المكونات لخدمة العملاء تؤدي إلى عملاء سعداء ومخلصين ، وأنا أعلم أن الهدف النهائي لشركتك.
  
• خدمة العملاء أكثر من انتظار العملاء. ويتضمن ذلك بذل قصارى جهدك للتأكد من رضا العميل. أعلم أن رضا العملاء أمر في غاية الأهمية لشركتك ، وهو دائمًا ما أقوم به في تجربتي في البيع بالتجزئة. على سبيل المثال ، كان لديّ مؤخرًا عميل أصيب بخيبة أمل بسبب عدم وجود عنصر في متجرنا. اتصلت بأربعة فروع أخرى لشركتنا وأخيرًا اتصلت بمقر الشركة ، لإيجاد هذا البند. ثم قمت بشحنها إلى فرعنا ، وكان العميل يحتوي على المادة في غضون أربعة أيام. العمل الدؤوب لتلبية احتياجات العملاء هو دائما أولويتي.
  
• خدمة العملاء تستمع إلى العملاء وتساعد على حل مشاكلهم حتى يظلوا سعداء ومخلصين. الاستماع هو جزء مهم ، وأحيانًا يتم تجاهله ، جزء من خدمة العملاء. بعد أن عملت في مركز اتصالات لمدة خمس سنوات ، لدي خبرة كبيرة في الاستماع بعناية لاحتياجات عملائي قبل العمل بكفاءة لحل مشاكلهم وشرح الحلول. بدأ معظم العملاء يشعرون بالعناية بمجرد أن تستمع بعناية إلى مخاوفهم. إن طرح الأسئلة التوضيحية وتكرار مخاوفهم والاستماع إليها بهدوء هي طرق مفيدة لإثبات أنك تستمع وأنك تهتم بمشاكلهم.