ستيفن رايت
من المستحيل "إدارة" الوقت. هناك 24 ساعة في اليوم ، 60 دقيقة في الساعة ، و 60 ثانية في دقيقة واحدة. لا يمكنك إبطاءها أو تسريعها.
يمكننا التحكم في المكان الذي نقضي فيه وقتنا واتخاذ إجراءات لتقليل أو إهدار الوقت المتهدر. إدارة الوقت هو حقا عن إدارة أنفسنا.
فيما يلي عشرة طرق خالدة للتحكم في يومك والتوقف عن إضاعة الوقت:
تحديد الأهداف ذات الأولوية
بدون أهداف ، نميل إلى مطاردة ما يبدو أكثر إلحاحًا أو يحدق بنا في الوجه. نتشتت من الأجسام اللامعة. حدد أولوياتك من خلال تحديد الأهداف السنوية والشهرية والأسبوعية واليومية. رتب كل من هذه الأهداف باستخدام ما يلي:
الأهمية: (A = high ، B = medium ، C = low)
الإلحاح: (1 = مرتفع ، 2 = متوسط ، 3 = منخفض)
دائما العمل على الأهداف والمهام الأكثر إلحاحا وأهمية (A1) أولا.
اتبع القاعدة 80/20
تقول "القاعدة 80/20" ، المعروفة أيضًا باسم مبدأ Pareto ، إن 80 بالمائة من نتائجك تأتي من 20 بالمائة فقط من أفعالك. إنها طريقة لتحديد أولويات وقتك ضد أهدافك الأكثر أهمية. هل تركز على 20 في المئة من الأنشطة التي تنتج نسبة مئوية من النتائج؟
تعلم أن أقول لا
في بعض الأحيان ، قد تكون الطلبات المقدمة من الآخرين مهمة بالنسبة لهم ، ولكنها تتعارض مع أهم أهدافنا. حتى لو كان شيء نرغب في القيام به ، ولكن ببساطة ليس لدينا وقت ، فقد يكون من الصعب للغاية قول لا.
في حين أنه من الرائع أن تكون لاعب فريق ، فمن المهم أيضًا معرفة متى وكيف تكون حازمًا ، والسماح للشخص بمعرفة أنك لا تستطيع التعامل مع طلباتهم في الوقت الحالي. يمكنك التفاوض على موعد نهائي يساعدهم في تحقيق أهدافهم دون التضحية بمصالحك.
التغلب على التسويف. استخدم نظام "4D":
- احذفها . ما هي عواقب عدم القيام بالمهمة على الإطلاق؟ النظر في قاعدة 80/20. ربما لا يلزم القيام به في المقام الأول.
- مندوب . إذا كانت المهمة مهمة ، فاسأل نفسك ما إذا كان ذلك في الحقيقة أمرًا مسؤولًا عن القيام به في المقام الأول. هل يمكن إعطاء المهمة لشخص آخر؟ انظر " 10 أشياء يجب على المدير ألا يفوضها أبدًا ".
- افعلها الآن . إن تأجيل مهمة هامة يجب القيام بها يؤدي فقط إلى خلق مشاعر القلق والتوتر. تفعل ذلك في وقت مبكر من اليوم ما تستطيع.
- تأجيل: إذا كانت المهمة لا يمكن إكمالها بسرعة وليست عنصرًا ذا أولوية عالية ، فما عليك سوى تأجيلها.
أكل الضفدع
من كتاب بريان تريسي: " إذا كان أول شيء تقوم به كل صباح هو تناول ضفدع حي ، يمكنك الذهاب طوال اليوم مع الارتياح لمعرفة أن هذا هو على الأرجح أسوأ شيء سيحدث لك طوال اليوم. "
الضفدع الخاص بك هو المهمة التي سيكون لها أكبر الأثر على تحقيق أهدافك ، والمهمة التي من المرجح أن تؤدي إلى تباطؤ في البداية.
اجتماعات
الاجتماعات الضعيفة هي أوقات للوقت ، مضروبة في عدد الأشخاص في الاجتماع. انظر " كيف تقود اجتماع فريق ".
جرة الزجاج: الصخور والحصى والرمل والماء
تعامل مع "الصخور" أولاً. إذا استمررت في معالجة الأشياء الصغيرة (الرمل والحصى والماء) ، وليس العناصر الاستراتيجية المهمة (الصخور) ، فستملأ جرارك بسرعة دون وجود مساحة للصخور.
القضاء على الوقت الالكتروني يهدر
ما الذي يأخذ وقتك بعيدا عن عملك؟ فيس بوك؟ تغريد؟ فحص البريد الإلكتروني؟ المراسلة المستمرة مع الأصدقاء والعائلة؟ توقف عن التحقق منها في كثير من الأحيان. ضبط الأوقات والحدود ، وفطم نفسك من هذه الانحرافات.
احصل على تنظيم
من أجل إدارة وقتك بشكل فعال والحصول على الإنتاجية كل يوم ، يجب عليك إنشاء البيئة المناسبة. ابدأ بالتخلص من الفوضى ، وإعداد نظام حفظ ملفات فعال ، واستخدام أدوات إدارة سير العمل لمساعدتك على خلق بيئة إنتاجية.
اعتني بصحتك
سيمنحك النوم الجيد في الليل والأكل الصحي والتمارين الطاقة والتركيز والقدرة على التحمل المطلوبة لتحقيق أقصى استفادة من يومك.