قوة تحديد الهدف دقيقة واحدة

إذا كنت قائدًا تجاريًا تعلمت في القيادة 101 ، فإن إعداد الهدف هو أقوى أداة تحفيزية في مجموعة أدوات القائد. ولكن ، مع تطور عالم الأعمال ، عليك أن تتطور معه وتتأكد من أن مهارات تحديد الأهداف الخاصة بك محدثة.

في الماضي ، كانت القيادة من أعلى إلى أسفل طريقة حياة ، وكان الزعيم يحدد الأهداف دائمًا. اليوم ، القيادة هي أكثر شراكة من علاقة متفوقة.

ومن ثم ، فإن تحديد الأهداف الفعال هو جهد تعاوني. إذا حددت أهدافًا دون إشراك موظفيك ، فسيشعر الأشخاص بأنهم خارجون عن العملية ولن تحصل على العاطفة والشراء الذي تحتاجه.

على الجانب الآخر ، هناك بعض المنظمات التي تترك هدف الإعداد بالكامل للموظفين. على الرغم من أن هذا الانعكاس قد يكون مريحًا للموظفين ، فإنه يؤدي إلى أشخاص يعملون في مشاريع منفصلة غير متوافقة مع الأهداف العامة للمؤسسة. أو قد يركز الموظف فقط على المهارات الموجودة. نتيجة لذلك ، فشل التنظيم والموظف في النمو.

لتحقيق أفضل النتائج ، وأكبر قدر من الارتياح ، يجب على القادة والتقارير المباشرة العمل معًا لوضع أهداف تتوافق مع أهداف المؤسسة. وينبغي توفير بعض درجة من التحدي للموظفين.

في برنامج The New One Minute Manager الكلاسيكي ، يتعلم القادة كيف يمكنهم تحقيق النتائج وتحقيق الرضا عن إعداد هدف الدقيقة الواحدة.

التعاون: بدلاً من تعيين أهداف لتقاريرك المباشرة ، استمع إلى مدخلاتها وعملها جنبًا إلى جنب معهم لوضع أهداف واضحة ومحددة. تأكد من أنك على حد سواء فهم ما هي مسؤوليات التقرير المباشر وما ستكون مسؤولة عنه. في العديد من المؤسسات ، عندما تسأل الناس عما يفعلون ثم تسأل رئيسهم ، غالباً ما تحصل على جوابين مختلفين.

اتصالات واضحة يمكن أن تمنع هذا الكفاح.

الحد: لا تضع الكثير من الأهداف. يمكن للأشخاص الذين لديهم الكثير من الأهداف أن يفقدوا ما هو مهم ويقضون بعض الوقت على أسهل الأهداف ، وليس الأهداف ذات الأولوية العالية. ضع في اعتبارك قاعدة 80/20 التي تنص على أن 80٪ من أهم نتائجك يجب أن تأتي من 20٪ من أهدافك المحددة. لذلك ، يجب عليك وضع أهداف على 20٪ فقط والتي تستهدف مجالات المسؤولية الرئيسية التي تصل إلى ثلاثة إلى خمسة أهداف.

قم بكتابتها: بعد أن تتفق أنت وتقريرك المباشر على أهم الأهداف ، اطلب من التقرير المباشر تدوين كل هدف ، ما يجب عمله تحديدًا وتحديد الموعد النهائي. اجعلها بسيطة في واحدة أو فقرات بحيث يمكن قراءة الهدف ومراجعته في حوالي دقيقة واحدة.

إحدى فوائد وجود أهداف موجزة ومحددة بشكل جيد هي أنه في محادثات المتابعة ، يمكنك التركيز على المهام ، وليس على الشخص. يساعد ذلك في منع المحادثات المعنوية التي تقدم فيها تعليقات مثل "أنت لا تؤدي بشكل جيد". بدلاً من ذلك ، يمكنك مناقشة حقيقة أن هدفًا محددًا لم يتم إنجازه. معًا ، يمكنك أنت ومتابعتك مناقشة ما يمكنك فعله لإكمال المشروع.

المراجعة: تأكد من أن تقريرك المباشر ينظر إلى أهدافها يوميًا حتى تظل تركز على ما هو مهم.

إذا كانوا يقضون الوقت في أنشطة لا علاقة لها بأهدافهم ، فحثهم على ضبط ما يفعلونه وإعادة التركيز. تأكد من التحقق مرة أخرى من خلال تقريرك المباشر على فترات منتظمة لمعرفة مدى تقدم أهدافها والاعتراف بالتقدم الذي تحرزه.

إن العمل المشترك في الأهداف له فائدة إضافية تتمثل في تحسين العلاقة بينك وبين تقريرك المباشر. يصبح الناس أكثر عاطفية ومشاركة عندما يشعرون بأن رئيسهم يستثمر في نجاحهم. ولا تتفاجأ إذا أصبحت أكثر عاطفية ومشاركة أيضًا.

مراجعة دقيقة لتحديد الهدف

  1. خطط الأهداف معًا ووصفها بإيجاز ووضوح. أظهر للأشخاص كيف يبدو الأداء الجيد
  2. اطلب من الناس أن يكتبوا كل هدف من أهدافهم بما في ذلك المواعيد النهائية
  3. اطلب من المرؤوسين مراجعة أهم أهدافهم كل يوم ، والتي يجب أن تستغرق بضع دقائق فقط
  1. شجِّع الأشخاص على أخذ دقيقة لدراسة ما يعملون عليه وما إذا كان يتطابق مع أهدافهم الرئيسية
  2. إذا لم يكن التقرير المباشر متزامنا مع الأهداف الرئيسية ، فحثهم على إعادة التفكير في نشاطهم اليومي

كين بلانشارد ، دكتوراه هو واحد من خبراء القيادة الأكثر نفوذا في العالم. وقد شارك في تأليف 60 كتابا ، بما في ذلك رافين فانز وجونج هو! (مع شيلدون باولز). وقد ترجمت أعماله الرائدة إلى أكثر من 40 لغة وبلغ إجمالي مبيعاتها مجتمعة أكثر من 21 مليون نسخة. في عام 2005 تم إدراجه في قاعة مشاهير الأمازون كواحد من أفضل 25 مؤلفًا مبيعاً في جميع الأوقات. حاز على العديد من الجوائز والأوسمة ، وهو شريك مؤسس مع زوجته ، مارجي ، من The Ken Blanchard Companies ® ، وهي شركة دولية رائدة في مجال التدريب والاستشارات.