استراتيجيات لصياغة استجابة منظمة
كيفية الإجابة على الأسئلة حول المنظمة
لا توجد طريقة واحدة صحيحة للبقاء منظمين ، وبالتالي لا توجد إجابة واحدة صحيحة على السؤال. تحدث عن الأساليب الشخصية الخاصة بك ، ما هو الأفضل لك ولماذا.
- أثبت أنك كنت تفكر في طرقك التنظيمية وتحدياتك ، تلك المنظمة مهمة بالنسبة لك ، وأن لديك نظامًا يعمل.
- صف طرقك الخاصة للحفاظ على التنظيم مع أكبر قدر ممكن من التفاصيل.
- اربط مثالًا عن الطرق التي استفادك بها النظام والشركة على حد سواء.
- حافظ على المرونة - في حين أنه من الضروري تنظيمها ، من المهم أيضًا أن تكون قادرًا على التكيف والتكيف مع ظهور مشاكل ومهام جديدة في الوقت الحالي.
"هل تصف نفسك كشخص منظم؟"
فيما يلي بعض إجابات العينة على سؤال المقابلة هذا الذي يمكنك استخدامه كنقطة انطلاق لصياغة ردودك الخاصة.
- إطلاقا. أرغب في الحصول على قائمة تحقق والتأكد من أن كل عنصر يحصل على الاهتمام الذي يحتاج إليه.
- نعم ، في بعض الأحيان أكثر من اللازم. أتأكد من أن كل شيء أنيق ومرتب.
- أنا شخص منظم وشامل للغاية ، وأعتقد أنه يساهم في نجاحي.
- نعم ، أستخدم العديد من الأدوات عبر الإنترنت وأدوات سطح المكتب للبقاء منظمين. في يوم الاثنين من كل أسبوع ، أراجع تقويمي وأبرز الأشياء الأساسية التي أحتاجها لإنجازها.
- أود أن أخطط بعناية لمشاريع العمل اليومية والأسبوعية والطويلة الأجل.
- أجعله نقطة لإعداد التذكيرات والكتابة للقيام القوائم . ثم أقوم بحصر الوقت الكافي لتخصيص مهام معينة ، لذلك قمت بتعيين الخطوات والوقت المخصص لتحقيق هذه الأهداف.
- أخطط للمستقبل قدر المستطاع ، ولكن في الواقع ، تأتي الأمور في آخر لحظة. لذا ، أتأكد من أنني أستطيع التكيّف والاستجابة بسرعة ، مع دمج الأولويات الجديدة في عملي اليومي.
أسئلة مقابلة إضافية حول المنظمة
ما الخطوات التي تتخذها لتنظيم مشروع وتخطيطه؟ يجب أن توضح إجابتك كيف تستخدم المهارات التنظيمية للتحضير لمشروع ما ثم التركيز عليه.
كيف تستوعب تغييرات اللحظة الأخيرة التي يجب عليك وضعها؟ يجب أن توضح إجابتك أنه بإمكانك تعديل خططك ودمج المعلومات الجديدة عند الضرورة.
كيف تحدد أولويات المهام في مشروع واحد؟ يجب أن يثبت ردك أنك تعرف كيفية التخطيط للمستقبل ، وتحليل الأساليب والإمكانيات المختلفة ، واتخاذ القرارات السليمة والنجاح في عبء عملك.
كيف تتعامل مع موقف عندما كان التخطيط الخاص بك غير كاف؟ ناقش إمكانات حل المشكلات ، وقدرتك على تعدد المهام ، وكيفية التعامل مع الأولويات المتنافسة ، وقدرتك على إعادة التنظيم حسب الحاجة.