مثال لتحليل التكلفة

تشغيل الأرقام - تحليل الفائدة التكلفة

يتم إجراء تحليل للتكلفة والعائد لتحديد مدى نجاح الإجراء المخطط له أو مدى فاعليته. على الرغم من أن تحليل التكلفة والعائد يمكن استخدامه لأي شيء تقريبًا ، إلا أنه يتم إجراؤه عادة على الأسئلة المالية. بما أن تحليل التكلفة والعائد يعتمد على إضافة العوامل الإيجابية وطرح العوامل السلبية لتحديد النتيجة الصافية ، فإنه يُعرف أيضًا باسم تشغيل الأرقام.

تحليل التكاليف والفوائد

يجد تحليل التكلفة والعائد كميا ويضيف كل العوامل الإيجابية.

هذه هي الفوائد. ثم يحدد ، ويحدد ، ويطرح جميع السلبيات ، والتكاليف. يشير الفرق بين الاثنين إلى ما إذا كان الإجراء المخطَط مستحسناً. إن الحيلة الحقيقية لإجراء تحليل للتكلفة والعائد جيدًا هي التأكد من تضمين جميع التكاليف وجميع المزايا وقياسها بشكل صحيح.

هل يجب علينا تعيين شخص مبيعات إضافي أو تعيين وقت إضافي؟ هل من الجيد شراء ماكينة ختم جديدة؟ هل سيكون من الأفضل وضع التدفق النقدي الحر في الأوراق المالية بدلاً من الاستثمار في معدات رأسمالية إضافية؟ يمكن الإجابة على كل سؤال من هذه الأسئلة بإجراء تحليل مناسب للتكلفة والعائد.

مثال تحليل فائدة التكلفة

بصفتك مدير الإنتاج ، أنت تقترح شراء آلة ختم مليون دولار لزيادة الإنتاج. قبل أن تتمكن من تقديم الاقتراح إلى نائب الرئيس ، فأنت تعرف أنك بحاجة إلى بعض الحقائق لدعم اقتراحك ، لذلك عليك أن تقرر تشغيل الأرقام وإجراء تحليل للتكلفة والعائد.

يمكنك تفصيل الفوائد. مع الجهاز الجديد ، يمكنك إنتاج 100 وحدة إضافية في الساعة. يمكن استبدال العمال الثلاثة الذين يقومون بعملية الختم يدوياً. ستكون الوحدات أعلى جودة لأنها ستكون أكثر توحيدًا. أنت مقتنع بأن هذه تفوق التكاليف.

هناك تكلفة لشراء الجهاز ، وسوف تستهلك بعض الكهرباء.

أي تكاليف أخرى ستكون غير مهمة.

يمكنك حساب سعر البيع للوحدات الإضافية 100 في الساعة مضروبًا في عدد ساعات الإنتاج في الشهر. أضف إلى ذلك اثنين بالمائة للوحدات التي لم يتم رفضها بسبب جودة إخراج الجهاز. يمكنك أيضا إضافة المرتبات الشهرية للعمال الثلاثة. هذا هو إجمالي الفائدة جيدة جدا.

ثم تقوم بحساب التكلفة الشهرية للجهاز ، من خلال قسمة سعر الشراء إلى 12 شهرًا في السنة وتقسيم ذلك إلى أن تستمر الماكينة خلال 10 سنوات. تخبرك مواصفات الشركة الصانعة عن استهلاك الطاقة في الماكينة ويمكنك الحصول على أرقام تكلفة الطاقة من المحاسبة بحيث يمكنك تحديد تكلفة الكهرباء لتشغيل الماكينة وإضافة تكلفة الشراء للحصول على إجمالي التكلفة.

أنت تطرح الرقم الإجمالي للتكلفة من إجمالي قيمة الاستحقاق الخاص بك ويظهر تحليلك ربحًا جيدًا. كل ما عليك القيام به الآن هو تقديمه إلى VP ، أليس كذلك؟ خطأ. لديك الفكرة الصحيحة ، لكنك تركت الكثير من التفاصيل.

تشغيل الأرقام يعني جميع الأرقام

دعونا ننظر في الفوائد أولا. لا تستخدم سعر بيع الوحدات لحساب القيمة. يتضمن سعر البيع العديد من العوامل الإضافية التي ستعقد تحليلك دون داعٍ إذا قمت بتضمينها ، وليس أقلها هامش ربح.

بدلاً من ذلك ، احصل على القيمة القائمة على النشاط للوحدات من المحاسبة واستخدمها. تذكرت أن تضيف قيمة الجودة المتزايدة عن طريق احتساب متوسط ​​معدل الرفض ، ولكن قد ترغب في تقليل ذلك قليلاً لأن الجهاز لن يكون دائمًا مثاليًا. وأخيرًا ، عند حساب قيمة استبدال ثلاثة موظفين ، بالإضافة إلى رواتبهم ، تأكد من إضافة تكاليفهم العامة ، وتكاليف منافعهم ، وما إلى ذلك ، والتي يمكن تشغيل 75-100٪ من رواتبهم. يمكن أن تعطيك المحاسبة العدد الدقيق لمعدلات العمالة "المثقلة بالكامل".

بالإضافة إلى تحديد الفوائد بشكل صحيح ، تأكد من تضمينها جميعًا. على سبيل المثال ، قد تتمكن من شراء خام تغذية للماكينة على شكل لفات كبيرة بدلاً من الأوراق الفردية المطلوبة عند الانتهاء من العمل يدويًا. هذا يجب أن يقلل من تكلفة المواد ، فائدة أخرى.

بالنسبة لتكلفة الآلة ، بالإضافة إلى سعر الشراء وأي ضرائب يجب عليك دفعها ، يجب عليك إضافة تكلفة الفائدة على الأموال المنفقة لشرائها. قد تقوم الشركة بشرائه بالائتمان وتحمل رسوم الفائدة ، أو قد تشتريه على الفور. ومع ذلك ، حتى إذا اشترت الجهاز على الفور ، فسوف يتعين عليك تضمين رسوم الفائدة المعادلة لما كان يمكن للشركة جمعه من الفائدة إذا لم تكن قد أنفقت المال.

تحقق مع التمويل على فترة الاستهلاك. فقط لأن الآلة قد تدوم 10 سنوات ، لا يعني أن الشركة سوف تحتفظ بها في الكتب لفترة طويلة. يجوز لها إطفاء الشراء لمدة أقل من 4 سنوات إذا كان يعتبر المعدات الرأسمالية. إذا كانت تكلفة الماكينة غير كافية للتأهل كرأس مال ، فسيتم تحميل التكلفة الكاملة في سنة واحدة. اضبط تكلفة الشراء الشهرية للآلة لتعكس هذه المشكلات. لديك تكلفة الكهرباء برزت ولكن هناك بعض التكاليف التي فاتك أيضا.

المزيد من التكاليف

الفشل النموذجي لتحليل التكاليف والفوائد لا يشمل جميع التكاليف. في حالة آلة الختم ، إليك بعض التكاليف التي يتم تجاهلها:

دقيق تحليل التكلفة فائدة

بمجرد جمع كل العوامل الإيجابية والسلبية وتحديدها كمياً ، يمكنك تجميعها في تحليل دقيق للتكلفة والعائد.

يحب بعض الناس أن يجمعوا جميع العوامل الإيجابية (الفوائد) ، ويجمعون جميع العوامل السلبية (التكاليف) ، ويجدون الفرق بين الاثنين. أنا أفضل تجميع العوامل معًا. يجعل الأمر أسهل عليك وعلى أي شخص يقوم بمراجعة عملك أن يرى أنك قمت بتضمين جميع العوامل على جانبي المشكلات التي تشكل تحليل التكلفة والعائد. بالنسبة للمثال أعلاه ، قد يبدو تحليل التكلفة - الفائدة لدينا شيئًا كالتالي:

تحليل مخصصات التكلفة - شراء آلة ختم جديدة
(التكاليف المعروضة شهريا ويتم إطفاءها على مدى أربع سنوات)

  1. شراء آلة .................... - 20،000 دولار
    يتضمن الفائدة والضرائب
  2. تركيب الجهاز ..................... -3،125
    بما في ذلك شاشات وإزالة أجهزة الختم الموجودة
  3. زيادة الايرادات .......................... 27،520
    قيمة صافية قدرها 100 وحدة إضافية في الساعة ، وردية واحدة في اليوم ، و 5 أيام في الأسبوع
  4. زيادة جودة الايرادات ..................... 358
    محسوبًا بنسبة 75٪ من معدل الرفض الحالي
  5. انخفاض تكاليف المواد ...................... 1،128
    شراء العرض بالجملة يقلل التكلفة بمقدار 0.82 دولار لكل مائة
  6. تخفيض تكاليف العمالة ....................... 18،585
    3 رواتب المشغلين زائد العمل س / ح
  7. المشغل الجديد ................................. -8،321
    الراتب زائد النفقات العامة. يشمل التدريب
  8. المرافق ............................................ -250
    زيادة استهلاك الطاقة للجهاز الجديد
  9. التأمين ......................................... -180
    زيادة الأقساط
  10. لقطات مربع ...................................... 0
    لا توجد مساحة أرضية إضافية مطلوبة

صافي التوفيرات لكل شهر ........................... $ 15،715

يظهر تحليل التكلفة والعائد الخاص بك بوضوح أن شراء آلة الختم له ما يبرره. ستوفر الماكينة شركتك أكثر من 15000 دولار شهريًا ، تقريبًا 190،000 دولار سنويًا.

هذا مثال واحد فقط على كيفية استخدام تحليل التكلفة والعائد الذي يحدد مدى استصواب مسار العمل ومن ثم دعمه بمجرد اقتراح الإجراء.