من الصعب وضع منصب إداري عندما لا يكون لديك لقب "المدير" في سيرتك الذاتية أو يمكنك تقديم أمثلة محددة من خبرتك الإدارية.
إذن ما هو المدير الطموح الذي ينبغي القيام به دون شغل مناصب إدارية رسمية؟ وفرة! إذا كنت مهتمًا بأن تصبح مديرًا ، فإليك خمس طرق للحصول على الخبرة الإدارية دون أن تكون مديرًا:
قيادة المشروع
إن المهارات المطلوبة لتكون مدير مشروع فعال تشبه إلى حد كبير المهارات المطلوبة لتكون مديرًا فعالاً: التخطيط ، التنظيم ، تحديد الأهداف ، إدارة الميزانيات ، قيادة الناس ، والتلاعب بأولويات متعددة. إذا لم تقم مطلقًا بإدارة مشروع من قبل ، فابدأ بالتطوع لفرق المشروع. لا يجب أن يكون مشروعًا ضخمًا - ابدأ صغيرًا - ربما يتطوع ليصبح جزءًا من المكتب. نأمل أن تعرف ما يفعله مدير المشروع الجيد. أو راقب ما يفعله مدير المشروع غير الفعال ويفعل العكس. بعد ذلك ، بمجرد إثبات نفسك كعضو فريق يمكن الاعتماد عليه ، تصعد وتطوع لتولي مشروعًا.
خذ دورة في إدارة المشاريع ، واقرأ كتابًا جيدًا حول هذا الموضوع ، وقم بمقابلة مديري المشاريع الناجحين. يمكنك حتى الحصول على شهادة كمدير مشروع ، ولكن قد يكون ذلك مبالغًا فيه ما لم تكن تخطط لإخراج مهنة من إدارة المشروع.
تدريب ، تعليم ، مدرب ، ومعلم
جزء كبير من كونك مديرا فعالا هو تطوير فريقك. للقيام بذلك ، يحتاج المدير إلى معرفة كيفية العمل على متن الطائرة وتدريب الموظفين الجدد ، وتدريب الموظفين ذوي الخبرة ، وفي النهاية ، تدريب الموظفين.
بالطبع ، للنظر في فرصة لتدريب الموظفين الجدد ، من الضروري أن تكون جيدًا جدًا في عملك ، أو أيًا كان ما تعلّمه.
ما وراء كونك جيدًا في شيء ما ، من المهم تعلم وممارسة مهارات التدريب ، والتدريب ، والتوجيه. أفضل طريقة للتعلم هي عن طريق العمل! التطوع لتطوير برنامج تدريبي ؛ التطوع لإرشاد الأطفال المحرومين أو تدريب فريق رياضي. تعلم فن التدريب - تعلم لطرح أسئلة كبيرة.
صقل مهاراتك في المقابلة
تستخدم العديد من المنظمات لجان الاختيار ، أو فرق التوظيف ، أو ستشرك الآخرين عند إجراء مقابلات مع المرشحين للوظائف. مرة أخرى ، التطوع لهذه الفرص. لا مجرد "الجناح" عندما حان دورك لمقابلة مرشح. قم بتطوير قائمة من أسئلة المقابلات العظيمة ، وممارسة الاستماع الفعال وطرح أسئلة متابعة المتابعة ، وتعلم كيفية تأسيس علاقة سريعة. إن القدرة على الشاشة والمقابلة واختيار الموظفين الممتازين هي مهارة إدارية أساسية ويمكن تعلمها وممارستها! لمزيد من المعلومات حول كيفية إجراء المقابلة ، أوصي بشدة باستخدام موقع البحث عن الوظائف في Alison Doyle - إنه أفضل ما يوجد.
تعلّم كيفية إدارة النزاع ، واجعل "محادثة حاسمة" ، وقدم تعليقات
ﻧﻌم ، اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ ھذه "ﻗﺿﺎﯾﺎ اﻷﺷﺧﺎص" اﻟﻼزﻣﺔ ھو اﻟﺟزء اﻷﮐﺛر ﺗﺣدﯾﺎً ﻓﻲ وظﯾﻔﺔ اﻟﻣدﯾر. نحن نواجه جميعًا تحديات تتعلق بالناس - مع زملائنا في العمل ، وأفراد العائلة ، والأصدقاء.
الحياة "غنية بالهدف" عندما يتعلق الأمر بفرص حل النزاع. تعلم القيام بذلك بطريقة إيجابية وبناءة. نرى:
كيفية إدارة الصراع في مكان العمل
أنصح بقراءة كتاب المحادثات الحاسمة والبحث عن فرص للتمرن والتأقلم معه.
إن القدرة على تقديم أمثلة محددة حول الوقت الذي تمكنت فيه من التعامل مع نزاع ما أو تقديم ملاحظات صعبة أو معالجة قضية حساسة سوف تثبت أنك لديك الاستعداد والقدرة على التعامل مع جانب "الأشخاص" في وضع الإدارة. وصدقوني ، هناك الكثير من المديرين المتمرسين الذين لن يستطيعوا أو لا يستطيعون التعامل مع قضايا الناس ، لذلك سوف يميزك.
إنشاء وإدارة الميزانية
باعتباري مديرًا ، أحب أن يتطوع أحد موظفيي لإنشاء وإدارة ميزانية معي!
في حين أن بعض المديرين يتمتعون برقم الإدارة المتقلب ، إلا أنه الجزء المفضل لدي الأقل. إذا كنت جيدًا في Excel ، يمكنك تعلم إنشاء ميزانية وإدارتها. أفضل مكان للبدء هو ميزانية منزلك.
إذا لم تستطع إقناع رئيسك بالتخلي عن مسؤولية الموازنة ، فلا يزال بإمكانك القيام بما يمكنك القيام به تعلم التمويل والميزنة والمحاسبة. خذ دورة تدريبية ، وتعلم كيفية إجراء تحليل للتكلفة والعائد والعائد على الاستثمار ، وتعلم أن تتحدث مثل bean-counter ( A Finance and Accounting Glossary for the Non-Financial Manager. )
هناك الكثير من المهارات التي يمكنك تعلمها لإعدادك لتكون مديرًا ، بما في ذلك مهارات العرض ومهارات التواصل وقيادة التغيير والتفكير الاستراتيجي. من المهم أن تكون قادراً على التحدث عما قمت به ، وليس ما يمكنك القيام به . ستعطيك الاقتراحات المذكورة أعلاه تجربة الإدارة العملية اللازمة للمساعدة في وضع موقعك الإداري الأول.