الغياب عن الإطفاء اليومي هو الوقت المناسب للتأمل في القضايا الكبرى والقرارات الكبرى. هذا عار لأننا قادرون على التركيز بشكل متعمد على تلك القضايا ولبتكار حلول خلاقة تسمح لمؤسساتنا بالازدهار.
ومع ذلك ، باستثمار 20 دقيقة فقط من وقت الهدوء خلال يومك ، قد تكون قادرًا على استعادة السيطرة على أولوياتك وتعزيز فعاليتك كمدير.
The Daily Reality for Most Managers
تتطلب الأعمال اليومية من عالمنا أن نستفيد أكثر من مهاراتنا في البقاء ومركز الاستجابة التلقائية السريعة التفكير لدماغنا. من أعضاء الفريق الذين يبحثون عن مدخلات إلى أن يتم الاتصال بهم للتنقل بأزمة ناشئة مع أحد العملاء ، يبدو كل يوم وكأنه يتخذ لهجة الأخبار الليلية.
إذا لم تكن المشكلات الناشئة وقتًا واستهلاكًا للطاقة كافيين ، فإن الكثيرين منا يسمحون بتخصيص الوقت المخصص لنا من قبل الآخرين من خلال التحكم في تقاويمنا. أقوم بانتظام بمراجعة تقويمات تدريب العملاء ، وعادةً ما أجد أن أكثر من نصف الوقت في أسبوع نموذجي يتم التحدث إليه من خلال الاجتماعات المتكررة المجدولة من قبل الآخرين. معظم هذه الاجتماعات هي تحديثات الحالة التي يمكن القضاء عليها بسهولة مع القليل من الانضباط.
حذار عندما يصبح حفر النار الادمان
بالنسبة إلى البعض منا ، يصبح التدريب اليومي نمطًا مريحًا يجعلنا نشارك ونشارك. لسوء الحظ ، نحن منخرطون ومشاركون على مستوى المعاملات ، ومرة أخرى ، يتم دفع تلك القرارات الأكبر والقضايا التي تلوح في الأفق إلى مؤخرة الخط.
بالنسبة لأولئك الذين يصبحون مدمنين على العدو اليومي ، فإن الوقت الذي يقضيه في التأمل في القضايا الأكبر يبدو كأنه غش. الفرصة هي ، الدور الإداري أو القيادي هو الاستخدام غير السليم لمهاراتهم ومصالحهم.
بالنسبة للقادة المخلصين الذين يفهمون أنه يجب عليهم إيجاد الوقت للتعامل مع تلك الموضوعات ، فإن ضيق الوقت للتعامل معهم أمر محبط. لقد حان الوقت للسيطرة على نفسك وأولوياتك وأنشطتك اليومية.
إعادة تدريب دماغك من خلال اقتطاع 20 دقيقة للتركيز
وبشكل متزايد ، يصف كبار القادة والمديرين الصاعدين في المنظمات الكبيرة والصغيرة الفائدة المتمثلة في اقتناص وقت مخصص في حياتهم اليومية للتأمل والتفكير الهادئ. من ممارسة التأمل ، أو الذهن ، فإن قدرتك على إسكات عقلك والتركيز بعناية على أي شيء إيجابي أو لا شيء على الإطلاق ، يحدد النغمة ليوم أكثر رقابة مع التركيز على القضايا الصحيحة. على الرغم من أنك قد تخفض هذه الممارسة نظرًا لأن بعض البدعة تهدف إلى بيع الكتب والتدريب ، فقد تبين أن هناك الكثير من العلوم التي تدعم فوائد الوقت أو التأمل المركّز.
على المستوى الأساسي ، يمتلك الدماغ عددًا من مراكز التحكم المختلفة التي تدعم بقاءنا.
يدير نظام واحد العديد من المهام الروتينية للمعيشة ، ونحن لا ننفق الكثير من الوقت في كل وعي بأنشطة هذا النظام. جزء آخر من الدماغ يمتلك استجابتنا للخطر ويثير ردود الفعل الكيميائية والفيزيولوجية المناسبة عند مواجهة أي مشكلة. عندما يتم تحفيز هذا الجزء من الدماغ ، فإنه يسيطر على السيطرة ، ويقمع المركز التنفيذي الأكثر تعمداً حيث يحدث التفكير الأعلى.
المركز التنفيذي للدماغ مسؤول عن التفكير البطيء والمتعمد. حيث نولد الأفكار ونحل المشكلات ونعالج القضايا الكبرى. لسوء الحظ ، لديه قدرة محدودة ويتم إيقافه بسرعة عن طريق الانحرافات. إنه يتطلب جهدًا لإشراك هذا الجزء من الدماغ وجني قدراته المذهلة.
إن العمل على التركيز على التنفس على سبيل المثال أو ببساطة تخليص عقولنا يسمح لهذا المركز التنفيذي بالظهور ، ودفع هذا النظام التلقائي المهم البغيض إلى الخلفية وقمع العواطف السلبية التي تحفز القتال أو الهروب أو التجميد.
إن عملية التركيز على هذا المركز والاعتماد عليه تدعم إعادة التمديد الإيجابي للتأكيد على التفكير عالي المستوى.
4 أفكار لمساعدتك على التركيز لمدة 20 دقيقة
البحث عن مصطلح الذهن سيكشف عن مجموعة متنوعة من الموارد المطبقة على محترفي الأعمال. ومع ذلك ، من أجل مساعدتك الآن ، إليك أربعة أفكار لمساعدتك على البدء في السيطرة على يومك وتحسين فعاليتك كمدير أو قائد.
- أولا ، بناء كتلة قصيرة من الوقت في روتينك اليومي. إذا لزم الأمر ، اضبط المنبه لمدة نصف ساعة في وقت سابق وبعد أن تكون مستيقظًا ، ابحث عن مكان هادئ وتخلص من التشتيت عن عمد. نصيحتي هي تجنب هاتفك الذكي أو البريد الإلكتروني الخاص بك حتى بعد فترة وجيزة من التأمل أو التأمل.
- حاول مسح عقلك والتركيز على تنفسك. إذا كانت الأفكار الضالة تتدفق ، ادفعهم بعيدا واستأنف تركيزك على تنفسك. افعل هذا لمدة عشرين دقيقة. هذا التركيز المتعمد يطلق الخلايا العصبية في مركزك التنفيذي ويقوي الروابط لاستخدامك للمركز في حياتك اليومية.
- استدعاء "مستشار حكيم" للنظر في الإجراءات والنتائج الأخيرة الخاصة بك. فكر في شخص ما تكافح للتعامل معه واسأل نفسك: "ما الذي يحفز هذا الشخص؟" أو ركز على مشكلة واحدة واسأل نفسك: "كيف يمكن لشخص آخر عرض هذه المشكلة؟" كن حذرًا في التركيز على مشكلة واحدة فقط لكل جلسة .
- هناك تغيير آخر ينطوي على استبدال أفكارك السلبية على زملائك في العمل أو مشاكل العمل مع وجهات نظر أكثر إيجابية من أجل تغيير النهج الخاص بك.
الخط السفلي
وبغض النظر عما تفعله للضغط على زر الإيقاف المؤقت حول الفوضى والضوضاء المحيطة بك ، فإن حقيقة قيامك بذلك ستؤتي ثمارًا من حيث تحسين المزاج والموقف وزيادة القدرة على التركيز على الأولويات. بالإضافة إلى ذلك ، أفاد العديد من القادة بعمل أفضل التعامل مع وتوجيه أعضاء الفريق. تطوير الانضباط لإيقاف الضوضاء والتركيز داخليا ، وسوف تكون على استعداد أفضل ليس فقط البقاء على قيد الحياة ولكن تزدهر.