كيفية التحضير لاجتماعك الاستراتيجي الأول

إذا لم تكن قد شاركت في عملية تخطيط إستراتيجية من قبل ، فإن الدعوة من السلطة التنفيذية لهذا العمل مثيرة ومخيفة بعض الشيء. تبدو فكرة "الإستراتيجية" غريبة ومهمة ، وعلى الرغم من أن الكثير من هذا العمل أقل من الغرابة ، إلا أنه أمر بالغ الأهمية. تقدم هذه المشاركة تمهيديًا مستقلاً لبعض القضايا الرئيسية التي يجب أن تكون على دراية بها وأنت تستعد للتواصل مع الآخرين في شركتك في تقييم استراتيجية الشركة وصقلها.

التفاف دماغك حول فكرة الاستراتيجية:

اطلب من عشرة مدراء تنفيذيين تحديد الاستراتيجية ، وسوف تتلقى عشرة إجابات مختلفة. جوهر الاستراتيجية هو اختيار مكان الاستثمار ، ومن يخدم ، وكيفية المنافسة والفوز. من تعريف جورج داي الكلاسيكي: "الإستراتيجية هي سلسلة من الإجراءات المتكاملة في السعي إلى العمل التنافسي" ، كما يقول جاك ويلش في تبسيطه المفرط: " أنت تختار اتجاهًا وتنفذ مثل هيك" ، وهي استراتيجية حول اختيار مكان تطبيق موارد شركتك بنجاح. تخدم جمهور معين. عند النظر في المنافسين ، تقدم اللغة العسكرية التقليدية أن الإستراتيجية تدور حول استخدام القوة ضد الضعف.

ما الاستراتيجية ليست:

ما يجب أن تعرفه عن عملية الإستراتيجية:

تندرج العديد من الشركات في فخ تطبيق مناهج من نمط النماذج على تطوير الإستراتيجية . يقترح نموذج عام وغير فعال أن تقوم الشركة بمراجعة المهمة ، وتحديد رؤية مستقبلية ثم وصف الإجراءات اللازمة للوصول إلى هذه الرؤية. على الرغم من أن كل هذه المواضيع تستحق في الوقت المناسب ، إلا أن تطبيق هذه العملية من نوع القالب ينتج شرائح جميلة ومستندات موجزة ولكن محتوى استراتيجي قليل الفائدة.

يتضمن العمل الحقيقي للاستراتيجية البحث والاستكشاف والنقاش مع التركيز على ما يلي:

وأخيرًا ، بناءً على العمل السابق ، يجب على الفريق تقييم الاستثمارات المطلوب اتخاذها والإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق الاستراتيجية. وهذا يشمل تقييم خيارات الاستثمار. بدء مشاريع جديدة وتحديد المتطلبات الرئيسية للمواهب والنظم والموارد الداعمة. يتم تقسيم هذه الإجراءات إلى خطة مشروع تصف خطة وتنفيذ استراتيجية الشركة.

العمل الشاق للاستراتيجية:

في حين سيكون من السهل على أساس الإجراءات المحددة أعلاه أن نفترض أن تحديد استراتيجية فعالة أمر واضح ، فإن ذلك سيكون خطأً.

إن تحديد الفرص الحقيقية والميسرة وتحديد كيفية تحقيق هذه الفرص في سوق تنافسية أو صعبة هو عملية صعبة . يتطلب العمل الإستراتيجي تقييمًا موضوعيًا لقدرات الشركة ونقاشًا واسعًا حول أفضل طريقة لتحقيق الفرص. ومثل معظم الأنشطة في الحياة ، كلما كان التخطيط المسبق أكثر شمولية ، كانت النتيجة أفضل. في حالة الإستراتيجية ، فإن التخطيط المسبق هو عملية فكرية من الأفكار والآراء والغرور التي يجب أن تفسح المجال لطريق مقنع ومتفق عليه في السعي لخدمة العملاء وضرب المنافسين.

تنفيذ الإستراتيجية:

إن عملية تنفيذ الإجراءات الموصوفة ووضع مقاييس للتقدم والأهداف المالية هي جوهر ما يوصف بعملية التنفيذ.

يقر برنامج التنفيذ الصحي بالحاجة إلى التواصل والتنسيق على نطاق واسع وواضحة ويتضمن أدوات إدارة المشروع لدعم التنفيذ والإبلاغ. بالإضافة إلى ذلك ، تتضمن عملية التنفيذ الفعال للاستراتيجيات حلقات تغذية مرتدة للتعبير عن الدروس المستفادة في السوق وتعديلها.

7 التحديات مع الاستراتيجية:

بالنظر إلى القضايا والمفاهيم الموضحة أعلاه ، قد تستنتج بشكل معقول أن عمل الإستراتيجية عملية فوضوية ، وعملية إلى حد ما ، ومخزنة بالمخاطر. ستكون على حق في هذا التقييم.

هناك عدد من المجالات التي تواجه فيها المنظمات صراعات مع الاستراتيجية:

  1. الفشل في الانخراط في مستوى العمق الصحيح في تقييم القدرات والفرص.
  2. يخلط التخطيط التشغيلي مع التخطيط الاستراتيجي.
  3. فشل في تحديد عملية تنفيذ مفصلة مع أهداف واضحة ومقاييس التقدم.
  4. السماح للسياسة والأنا بتقليص عمل الإستراتيجية إلى نقاش حول الميزانيات والأراضي.
  5. عدم الاستثمار في استكشاف الأحداث التخريبية المحتملة أو الأحداث الناشئة في الأسواق الأخرى التي قد تؤثر على عملاء أو تقنيات الشركة.
  6. الفشل في بناء ملاحظات مرتجعة لتعكس الدروس المستفادة في السوق.
  7. الفشل في التعامل مع الإستراتيجية كعملية تتطلب تقييمًا مستمرًا وتحديثًا.

The Bottom-Line for Now:

الأخبار العظيمة هي أن دعوة للمشاركة في تحديد الاتجاه المستقبلي لشركتك هي مجاملة وشهادة على اعتقاد رئيسك في معرفتك وقدرتك على المساهمة في هذه العملية. لا تدع المحتوى المذكور أعلاه يخيفك. في حين أن هناك الكثير لتطوره كمفكر نقدي وخبير استراتيجي كبير ، فإن معرفتك بالعملية والنهج والعثرات المحتملة الموضحة أعلاه ، تقدم لك ميزة واضحة مقابل العديد من نظرائك. استخدم الأدوات في صحة إستراتيجية كبيرة.