في المؤسسات النموذجية ، تتراوح المناصب الإدارية من مواقف الإشراف على الخطوط الأمامية إلى المدير الأعلى في الشركة ، الرئيس التنفيذي. في ما بينها ، هناك مديرين للمديرين ، والمديرين العامين ، ومديري المنتجات والمشروعات (يركزون على المبادرات والعروض) ومجموعة متنوعة من الأدوار الأخرى التي بغض النظر عن العنوان لا تزال مناصب إدارية.
- الأدوار الإشرافية للجبهة الأمامية هي مناصب إدارية على مستوى المبتدئين. يتحمل المشرف عادة مسؤولية توجيه فريق من الأشخاص المسؤولين عن جزء معين من عمليات الشركة. يتركز هذا الدور في الغالب على ضمان اكتمال العمل بما يتماشى مع معايير وأهداف الشركة. يقدم المشرف التوجيه اليومي لفريقها ويشارك في أنشطة التدريب ، والتدريب ، والتأديب والتوظيف / إطلاق النار. يقدم المشرف تقاريره إلى شخص ما في دور إداري يشرف على واحد أو أكثر من المشرفين والوظائف.
- المدير الوظيفي هو المسؤول عن مجموعة واسعة من الناس ، وأنشطة الأنشطة التجارية. قد يكون لديه عدد من المشرفين أو المدراء من المستوى الأول الذين يقومون بالإبلاغ عنه ، وبالإضافة إلى الإشراف على عمل هؤلاء الأفراد وفرقهم ، يكون المدير الوظيفي مسؤولًا أمام رئيسه عن تحقيق الأهداف والغايات المتعلقة بالإنتاجية والجودة والتكلفة في بعض الاحيان الايرادات. يقسم هذا الشخص وقته بين العمليات والمسائل المتعلقة بالناس وأنشطة إعداد تقارير الأعمال والتخطيط.
- كبار المديرين والمديرين مسؤولون عادة عن عدد من المجموعات والإدارات ، ويستثمرون قدرا كبيرا من وقتهم في دعم تطوير وترجمة الاستراتيجيات والأهداف إلى برامج وإجراءات. فهي مسؤولة مباشرة أمام كبار المسؤولين التنفيذيين ، وغالبا ما تكون مسؤولة أمام شخص يحمل لقب نائب الرئيس.
- نواب الرئيس هم في الغالب أعلى مرتبة في وظيفة معينة. من المبيعات إلى التسويق ، إلى تكنولوجيا المعلومات إلى التمويل والهندسة ، تحدد معظم الشركات القائد الوظيفي كنائب رئيس يقدم تقاريره إلى شخص يحمل عنوان "C-level". هؤلاء الأفراد هم خبراء وظيفيون مكلفون بالعمل مع كبار التنفيذيين الآخرين لتشكيل و استراتيجية التنفيذ ومن ثم ضمان مواءمة مواردها الوظيفية حول المبادرات والأنشطة الصحيحة.
- المدير العام مسؤول عن جميع الموارد والنتائج لخط العمل في الشركة. الإدارة العامة هي مدير تنفيذي صغير ، مسؤولة عن الإستراتيجية ، الهيكل ، المواهب ، القرارات الرئيسية ونتائج التشغيل بما في ذلك الإيرادات والتكاليف. المدير العام مسؤول أمام مجموعة شركات ، وغالباً ما يكون المدير التنفيذي ، ويتم إنفاق وقتها في الغالب على الإشراف على المبادرات الاستراتيجية الكبيرة ، وتسهيل اتخاذ القرارات الأساسية والتدريب ، وتطوير التقارير الإدارية الوظيفية المباشرة.
- يركز مديرو المنتجات على عرض واحد أو أكثر (منتجات أو خدمات) ويتحملون مسؤولية العمل عبر المؤسسة لإضفاء الحيوية على المنتجات الجديدة وإدارة القرارات التسويقية حول الميزات والتسعير والتعبئة والترويج لعروضها. هناك مدراء لمديري المنتجات ، ومع ذلك ، فإن هذا الدور يقدم بشكل أساسي ولا يركز على الأشخاص. يعمل مديرو المنتجات مع جميع مناطق المنظمة ويجب أن يكونوا متصلين بارزين.
- مديرو المشاريع مسؤولون عن جميع الأعمال التي نقوم بها مرة واحدة في شكل مشاريع في منظماتنا. في هذا الدور الصعب ، يكون الفرد مسؤولًا عن جمع فريق من الأفراد لإنشاء شيء جديد. بمجرد اكتمال المبادرة ، يركز مدير المشروع على مبادرة جديدة وفريق جديد. عادة ، لا يملك مديرو المشاريع الإشراف الإداري المباشر على الناس بالرغم من أنهم يقضون أيامهم في العمل ، والتدريب ، والمساعدة ، وتطوير الناس.
عمل المدير:
يختلف تركيز المدير الفردي اعتمادًا على المستوى النسبي له في المؤسسة كما هو موضح أعلاه. مجموعة واسعة من الأنشطة لجميع المديرين تشمل:
- توظيف وتطوير الموظفين المؤهلين لفرقهم.
- توجيه عمل الفريق في السعي لتحقيق الأهداف والغايات الرئيسية .
- المشاركة في وضع الاستراتيجيات والأهداف.
- إدارة التكاليف والميزانيات ، وأدوار إدارة المبيعات ، وقيادة الإيرادات المربحة.
- تطوير وتدريب التقارير المباشرة.
- تعزيز بيئة عمل إيجابية لجميع المشاركين.
- تطوير التقارير ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية ومشاركة النتائج والإجراءات.
- العمل عبر الوظائف في السعي إلى مبادرات جديدة أو أنشطة حل المشكلات.
- التواصل وتبادل الأهداف والبرامج والأفكار والنتائج الجديدة.
- دعم أعضاء الفريق أثناء التنقل في القضايا الصعبة.
- حل الخلافات والقضايا المتعلقة بالموارد.
- التفاعل مع العملاء أو أعضاء الفريق الذين يواجهون العملاء من أجل فهم أفضل لكيفية تلبية احتياجات العملاء.
إيجابيات مهنة في الإدارة:
هناك بالتأكيد أسباب كبيرة لمواصلة مهنة في الإدارة. كما تحول مهندس كبير واحد مدير الهندسة لي مرة واحدة:
كمهندس ، يمكنني أن أساعد الشركة بمساهماتي. كمدير للمهندسين ، يمكنني مساعدة الشركة بطريقة أكبر بكثير من خلال دعم وتطوير فريق كامل من المهندسين الكبار.
إن القدرة على التأثير في شركتك بطريقة أكبر كما يقترح صديق الهندسة الخاصة بي هو أحد المحركات الرائعة التي تسعى وراء مهنة في الإدارة. البعض الآخر ما يلي:
- لديك القدرة على تضخيم الأفكار الخاصة بك في الاستراتيجية والتوجيه وحل المشكلات من خلال الآخرين.
- ستحصل على المكافأة التي تأتي من تطوير مهنيين رائعين مع مرور الوقت.
- أنت تشارك في تحديد كيفية تحسين الأعمال وتغييرها بمرور الوقت.
- يمكنك تطوير مهاراتك الخاصة للقيادة والتدريب.
- لديك بعض الاستقلالية على الأولويات الخاصة بك ، على الرغم من أنه أقل مما قد تتخيل.
- إضافة مسؤوليات إدارية إلى وظيفتك الوظيفية سيؤدي إلى زيادة التعويض. ومع ذلك ، تقدم العديد من الشركات أيضًا خيارات لنمو التعويضات للمساهمين الفرديين ، لذا فإن الانتقال إلى الإدارة ليس هو الطريقة الوحيدة لزيادة دخلك.
- أنت منغمسين في العمل مع الناس من جميع المستويات والخلفيات ومجموعات الخبرة: هذا يمكن أن يكون مبهجة.
- ويشارك العديد من المديرين ، ولا سيما أولئك الأقرب إلى العملاء أو موظفي الخطوط الأمامية ، في حل المشاكل بشكل مستمر واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ، والتي يمكن أن تكون مجزية ، وبالتأكيد تجعل الأيام تطير.
- عندما تنمو كمدير ، يتحول المزيد من عملك إلى توجيه الآخرين بدلاً من القيام بالمهام الفعلية. يمكنك تنمية مهاراتك وتنويع خبرتك عن طريق الانتقال إلى الإدارة.
نعم ، هناك بالتأكيد العديد من الأسباب الجيدة للنظر في مهنة في الإدارة. ومع ذلك ، هناك بعض الجوانب السلبية كذلك.
عشرة تحديات للمدير:
في حين أن الجوانب الإيجابية للانتقال إلى دور إداري واضحة ، فإن التحديات لا تظهر عادة إلا بعد قضاء بعض الوقت في هذا الدور. بروح الإفصاح الكامل ، إليك بعض التحديات الأكثر صعوبة التي ستواجهها كمدير:
- وقتك ليس خاص بك. معظم أيام العمل ستكون بمثابة وابل من القضايا واللقاءات التي لا نهاية لها ، ومعظمها يركز على المشاكل.
- سوف تقوم بعمل أقل وتقضي معظم وقتك في الحديث. إذا كنت تحب عملك اليومي ، كن مستعدًا لتقديم الكثير منه لصالح العمل مع الآخرين وتوجيههم. كلما ارتفعت في الرتب ، كلما قلت أهمية مهاراتك التقنية ، وازدادت المهارات الناعمة للقيادة ، والتدريب ، والتفكير النقدي .
- سيكون لديك قدر أقل من الحكم الذاتي على القرارات مما قد تتخيل. يقوم كل مدير بتقرير شخص ما واعتمادًا على أسلوب رئيسك الخاص ، سوف تستثمر قدرا كبيرا من الوقت للحصول على الموافقة لإجراء تغييرات تعرف أنها ضرورية لتحسين النتائج.
- سوف يتم القبض عليك بين احتياجات الإدارة العليا للأرقام والنتائج والحقائق التي يواجهها فريقك بما في ذلك نقص الموارد واحتياجات المعدات وعدم وجود دعم تنظيمي أوسع. هذا يمكن أن يكون موقف غير مريح.
- قد تجد نفسك دون الوقت في جدولك الزمني للتركيز على التدريب وتطوير الموظفين.
- تصبح المشاكل أكبر وأكثر صعوبة في حل المستويات الأعلى التي ترتفع في الرتب. تعتمد معظم خيارات اتخاذ القرارات في المستويات الأدنى على السياسة وقضايا نعم / لا سهلة نسبيًا. كلما تقدمت في الصفوف ، تكون قضايا القرار أكثر غموضاً والمخاطر أكبر من الخطأ.
- زملائك في وظائف أخرى هم منافسيك المحتملين للعروض الترويجية المستقبلية.
- إدارة الآخرين: كونهم مسؤولين عن عمل الآخرين هو عمل شاق. وكما قال أحد المديرين الحكيمين ذات مرة ، "سيكون هذا سهلاً إذا لم يكن من أجل الموظفين".
- تعتمد قدرتك على النمو في حياتك المهنية على الآخرين الذين يختارونك أن تكونوا ناجحين. كمساهم فردي ، ترتبط المهارات / المهارات التقنية أو الوظيفية بنجاحك. كمدير ، والخيارات هي أكثر سياسية في الطبيعة والمنافسة شرسة.
- على الرغم من أنه من الجيد الاعتقاد بأن شخصًا ما سيبحث عن التطوير المهني الخاص بك ، في أكثر الأحيان ، فإن الأمر متروك لك للتأكد من الحفاظ على مهاراتك جديدة.
استكشاف الدور قبل القفز في
يقترح المستشارون المهنيون أن تأخذ الوقت الكافي لمعرفة المزيد عن ممارسة بعض الدور أو حتى تمارسه قبل أن تأخذه رسميًا. تتضمن الأفكار التي تساعدك على استكشاف حقائق الإدارة ما يلي:
- التطوع لقيادة المبادرات أو فرق المشروع لاكتساب الخبرة كونها مسؤولة عن عمل الآخرين.
- اعمل مع مديرك لتحديد مجموعة من المهام الإدارية التي تتسم بصعوبة متزايدة.
- البحث عن المدخلات والتوجيه من المديرين ذوي الخبرة في شركتك.
- كمرشد عن التحديات والمكافآت التي تتأتى من دور كمدير.
- قراءة على نطاق واسع حول هذا الموضوع.
إذا كنت مسلّحًا بتجربتك أو في سياق إضافي ، فأنت قادرًا بشكل أفضل على اتخاذ قرار مستنير بشأن هذه الخطوة المهمة.
الخط السفلي
معدل الاحتراق للمديرين لأول مرة مرتفع بشكل غير عادي. بدلاً من أن ينتهي الأمر بالجانب الخاطئ من هذه الإحصائية ، خذ الوقت الكافي لمعرفة المزيد عن الدور ومن ثم قم باختيار دقيق. إذا اخترت الذهاب إلى مسار الإدارة ، ابحث عن التدريب في وقت مبكر من مدة خدمتك واجعل نفسك مسؤولاً عن تطوير المهارات الناعمة التي يعتمد عليها المدراء الكبار في عملهم.
-
تم تحديثه بواسطة Art Petty