هل أنت Micromanager؟

خذ المسابقة لمعرفة

لم أسمع أبدا مدير يشير إلى أنفسهم كمختبر دقيق. ومع ذلك ، فإن العمل مع رئيس الإدارة التفصيلية هو واحد من أكثر الأسباب التي يتم الإبلاغ عنها بشكل متكرر للموظفين الذين يكرهون وظائفهم أو يكرهون رؤسائهم.

فأين هو الانفصال؟ ربما يكون لدى معظم المديرين نوايا حسنة ، ولكن ليس لديهم أدنى فكرة بأنهم يديرون إدارة دقيقة. قد يفخرون بـ "تشغيل سفينة ضيقة" أو "التوقف عن العمل معهم" ، أو ربما يشعرون أنهم يقدمون لموظفيهم التوجيه والدعم.

قد لا يثقون في موظفيهم ويشعرون أنهم يحمونهم من الشد.

على أي حال ، تؤدي الإدارة الجزئية إلى الموظفين البائسين ، وانخفاض الإنتاجية العامة ، وتوقف نمو كل موظف والمدير ، وتؤدي إلى فقدان الموهبة الجيدة والأداء السيئ على المدى الطويل.

أجب عن الاختبار التالي لمعرفة ما إذا كنت قد تكون مجهراً. أضف عدد الأسئلة التي أجابت عليها "نعم" وتحقق من درجاتك في نهاية الاختبار.

1. هل لديك قائمة طويلة بالموافقات المعلقة و / أو القرارات التي تحتاج إلى الوصول إليها؟ لقد تعلم الموظفون المدققون الطريقة الصعبة التي يحتاجونها للحصول على موافقتكم على كل قرار صغير. غالبًا ما يشار إليك باسم "عنق الزجاجة".
2. كنت دائما ينفد من الأقلام الحمراء. بقدر ما تشعر بالقلق ، هناك دائما مجال للتحسين في أي وثيقة ، وخاصة إذا كانت التحسينات هي الدعوات الحكم الذاتي أو دقيقة ضرر.

1. أنت تصر على أنك "تضع علامة" مع موظفيك في أي اجتماعات تعقد معهم مع رئيسك ، أو مديرك ، أو العملاء الرئيسيين أو البائعين ، أو أي شخص آخر يستحق اهتمامك.
2. أنت تصر على أن موظفيك ينسخون أو ينسخونك على جميع رسائل البريد الإلكتروني "الهامة" (الأهمية كما تحددها أنت ، والتي هي أكثرها). يتجاوز البريد الوارد للبريد الإلكتروني بشكل منتظم حد السعة التخزينية.

1. كنت تعمل بانتظام أيام طويلة وعطلات نهاية الأسبوع ، ونادرا ما تأخذ إجازة. غالبا ما يكون علامة على عدم القدرة أو عدم الرغبة في التفويض .
2. غالبًا ما يتعين عليك إعادة تفويض العمل من موظفيك والقيام بذلك بنفسك. قم بإنهاء الجملة التالية: "إذا كنت تريد إجراء شيء صحيح ، فعليك القيام بذلك _______".
3. لديك بالفعل علامة على مكتبك تقول: "التوقف هنا يتوقف."
4. غالبًا ما تكون لديك اجتماعات قبل الاجتماعات للتأكد من أن موظفيك مستعدون لعقد اجتماعات مهمة.
5. تريد أن تكون جميع عمليات العمل موثقة. هناك طريقة صحيحة للقيام بكل شيء (عادة طريقك.)
6. أنت تعتقد أنك أذكى من أي موظف لديك وتحصل عليه بالإحباط لأنها لا تحصل عليه. أنت مستاء من "رعاية" لهم ، ولكن ليس لديك خيار آخر.
7. نادرًا ما يكون لديك وقت لأشياء مثل الإستراتيجية ، لأنك تعمل بجد على التفاصيل اليومية. في الواقع ، أشار رئيسك إلى افتقارك إلى " التفكير الاستراتيجي " في آخر مراجعة للأداء.
8. عندما تقوم بالتفويض ، فإنك تقضي المزيد من الوقت في كيفية القيام بالمهمة ، ثم ما يجب إنجازه.
9. لديك كل من أرقام الهاتف الخليوي الموظف الخاص بك ونصها في كثير من الأحيان. خاصة في أيام العطلة الخاصة بك (إذا كنت تأخذ أي يوم عطلة).

1. تحتاج إلى تقارير أسبوعية وشهرية وحالة من موظفيك.
2. أنت تقضي الكثير من الوقت في الاجتماعات التي تقوم بـ "مراجعات ما بعد العمل" أو "post-mortems" ، مع معظم الوقت الذي تقضيه في التخمين الثاني لكل قرار واتخاذ إجراء.
3. لا يتخذ موظفيك أي مبادرة أو يخرجون بأفكار جديدة. إنه يعزز اعتقادك بأنهم يحتاجون إليك للقيام بفكرهم من أجلهم.
4. يمكنك قياس ومراقبة كل شيء . آخر من الشعارات الإدارية الخاصة بك هو "إذا كنت لا تستطيع قياسه ، لا يمكنك إدارته."
5. لا تسمح لموظفيك بحضور الاجتماعات نيابة عنك.
6. أنت في حاجة إلى معرفة ما يفعله موظفوك في جميع الأوقات. لديك حق الوصول إلى التقويمات الخاصة بهم وسيقوم بتثبيت يزرع GPS في أعناقهم إذا كنت تعتقد أن الموارد البشرية تسمح لك بالهروب من ذلك.
7. لديك دوران مرتفع وانخفاض درجات مشاركة الموظف. كلما تجد مؤدًا نادرًا ، فإنهم "يجدون فرصة أخرى أكثر ملاءمة لمهاراتي ومصالحي."

النقاط

10 أو أكثر : أنت ، يا صديقي ، هي طفل صغير ، ملتهب ، طفل micromanager. لسبب ما ، ترفض ترك وثق موظفيك. أنت في حاجة لمعرفة لماذا وتغيير طرق الإدارة الدقيقة الخاصة بك ، أو سوف تكون محكوما بالعمل المهني الكامل من الإحباط ، والإرهاق ، والفرص الترويجية المفقودة. تحدث مع رئيسك في العمل أو HR أو أحد الأقران الموثوقين أو المدير التنفيذي. هناك أمل لك ، ولكن عليك مواجهة المشكلة وتريد التغيير.

5 إلى 9 : أنت micromanager الشريط الحدودي. نأمل أن تكون طرق الإدارة المصغرة ظرفية ومؤقتة ، أي أن لديك الكثير من الموظفين الجدد. ارجع إلى الأسئلة التي أجبت عليها "نعم" وفحصها واسأل نفسك ما إذا كان ذلك ضروريًا حقًا. حدد هدفًا لإزالة عنصر واحد في كل مرة حتى تصل إلى 5 أو أقل.

4 أو أقل : من المحتمل أنك لست مجروحًا ، على الرغم من أنه يعتمد على الأسئلة. ومع ذلك ، فإن الأمر يستحق العودة وفحص الأسئلة التي أجابت عليها "نعم". اطلب من موظفيك الحصول على تعليقات صادقة. تحدث إلى عدد قليل من المديرين الذين تعجبهم حقًا للحصول على وجهة نظرهم. قد يفاجأ من الأثر الإيجابي للتخلص من حتى 1-2 العادات الدقيقة.

لا شيء . تهانينا! أنت قائد متمكن يعرف كيفية توظيف وتطوير المواهب العظيمة ومن ثم يحولها. يجب أن يحب موظفيك العمل نيابة عنك ، يجب أن يعجب رئيسك بقدراتك ، وليس لديك مشكلة في الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. يرجى إتاحة أي من هؤلاء المديرين الصغار الذين يأتون إليك للحصول على المشورة!