1. احصل على استعداد قبل الحصول على الترقية
قد يبدو هذا بديهيًا (وفي كثير من الحالات قد يكون قد فات الأوان) ولكن إذا كنت على وشك الانتقال ، فستكون هناك أشياء يمكنك القيام بها للاستعداد لدورك الجديد بما في ذلك قراءة الموضوع ، وأخذ دورات ، والتعلم من الآخرين.
إذا كنت تقدم عرضًا ترويجيًا ولم تكن مستعدًا ، فيمكنك ركل نفسك لعدم المكشوف مسبقًا.
2. التعرف على أنها مهمة جديدة
على الرغم من أنك كنت تروّج على الأرجح في قسم ندعه يقول أنك أنت المهندس الأفضل ، فإنك لم تعد مهندسًا. أنت مدير الإشراف على المهندسين. على الرغم من أنك قد لا تتقن عملك الجديد ، إلا أن لديك سجل نجاح في هذا المجال لذلك ركز على قدرتك على إتقان وظيفة.
3. تعلم القيادة الظرفية
هذه مهارة قيادة لا بد لها لأي مدير. أساسا ، القيادة الظرفية هي نموذج لاكتشاف كيفية إدارة كل موظف ، اعتمادا على مقدار الاتجاه الذي يحتاجونه.
4. الوصول إلى معرفة موظفيك
قضاء بعض الوقت مع كل موظف والتعرف على وظائفهم ، وأهدافهم الوظيفية ، ونقاط القوة والضعف ، ويحب ، ويكره ولكن لا تتوقف عند هذا الحد. إذا تعرفت أيضًا على أسماء أطفالهم وحيواناتهم الأليفة ، وأين يعيشون ، وأي شيء آخر مهم بالنسبة لهم ، فستقوم ببناء أساس متين من الثقة.
5. تعلم وممارسة الاستماع النشط
إذا كان عليك اختيار مهارة واحدة فقط مهمة لنجاحك كمدير ، فإن ذلك سيكون بمثابة الاستماع الفعال ، والذي يعتبر أهم مهارة لإتقان كقائد.
6. تعلم لترك التفاصيل
ركز على الصورة الكبيرة وما يقوم به الموظفون بشكل يومي وما إذا كانوا يحققون أهدافهم أم لا.
تذكر أنك لا تتقاضى أجراً للقيام بعملك القديم ، لذا عليك أن تترك التفاصيل الدقيقة لموظفيك.
7. أنت رئيس ، وليس صديقًا
واحدة من أكثر الأخطاء التي يرتكبها المدراء الجدد هي أنهم يحاولون أن يكونوا أصدقاء مع موظفيهم. ويصعب ذلك على وجه الخصوص عندما يتم الترويج لك على أقرانك ، وأنت الآن تدير الأصدقاء الذين كانوا من قبل. أنت الآن في موقع القوة والسلطة ، ولأنك صديق مع موظف واحد وليس آخر يخلق تصورات عن التحيز والمحسوبية. يمكنك أن تكون صديقا خارج المكتب ، ولكن أثناء وجودك في المكتب ، حافظ على تفاعلك المهني.
8. لا تفاجأ إذا كان زملاء العمل السابقين لديهم بعض "القضايا"
غالباً ما يصدم المديرون الجدد باكتشاف بعض الأداء والقضايا الشخصية التي كان الرئيس السابق (يتعامل معها) يتعاملون معها. ربما ظننت أن Donna كانت موظفة مضحكة ومحبوبة لكن الآن تعلم أن دونا هي مغنية وستحتاج إلى اختيار مكان توقف رئيسك عن العمل والتعامل مع Donna على طريقتك.
9. تعلم التعامل مع قضايا الأداء
ربما كان رئيسك السابق يكتنف مشاكل الأداء الضعيفة تحت السجادة. جزء من وظيفتك الجديدة سوف يتعلم طريقة متسقة وفعالة للتعامل مع الموظفين الذين لا يرقون إلى المستوى المعياري.
10. علاج كل موظف باحترام
قد تكون في وضع متفوق ولكنك لن تكون متفوقة على أي شخص. الجميع يستحق أن يعامل بكرامة واحترام ، وإذا تنازلتم عن هذا فسوف يخسرون أكثر من احترامك لذاتك.
11. استخدم الكلمات السحرية الأربعة: "ما رأيك؟"
هذا هو الاقتباس المفضلة من إدارة المعلم توم بيترز. إن مطالبة موظفيك بأفكارهم هي العرض النهائي والاحترام الذي يمكنهم من حل مشاكلهم الخاصة.
12. الاهتمام بفريقك الجديد
بينما قد تكون قائد فريق فريقك ، فأنت الآن عضو في فريق جديد ؛ فريق إدارة مديرك. إدارة الجوانب هي بنفس أهمية إدارة صعودا وهبوطا.
13. كن متاحًا وكن مرئيًا
كلما زادت مشاركتك ودخلت مع فريقك ، كلما كان الدافع أكثر هو القيام بعمل جيد.
يحب الناس أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر من أنفسهم ، كما يحتاجون أيضًا إلى معرفة أن هناك قائدًا على رأس السفينة.
14. جدولة الاجتماعات الفردية وكذلك اجتماعات الفريق
تحتاج إلى التواصل مع الأشخاص على أساس خاص لمعرفة ما إذا كانت هناك أية مشاكل لا تعرفها أو عن وقت الترابط. أنت أيضًا بحاجة إلى جميع أعضاء فريقك للتفاعل مع بعضهم البعض.
15. احتضان دورك كقائد
يمكن للقيادة (ويجب) أن تكون مسؤولية غير عادية ومجزية. لا ينبغي للمرء أن يأخذ ذلك على محمل الجد أو أن يعتبره أمرا مفروغا منه.