تنمية المهارات الشخصية للمدراء
عندما يصل المدير إلى المستوى الثالث في تطوير مهاراته الإدارية ، فقد وصل إلى مستوى "إتقان التطوير الشخصي". هذا هو المستوى التالي في هرم المهارات الإدارية الذي يظهر المهارات الضرورية التي يجب على المدير إتقانها لتحقيق النجاح. وأظهر أيضًا كيف أن هذه المهارات تعتمد على بعضها البعض لتحقيق نجاح أكبر.
مهارات الإدارة الشخصية
هناك مجالان من مهارات الإدارة الشخصية يجب أن تتقن أن تكون ناجحًا كمدير تنفيذي.
هذه هي الإدارة الذاتية وإدارة الوقت.
الإدارة الذاتية
بمجرد وصولك إلى هذا المستوى الإداري ، فإنك تصبح بارعاً في تعيين العمل لموظفيك وتدريبهم من خلال صعوباتهم وعقباتهم الخاصة. أنت تعرف أيضا كيفية تحفيز الموظفين وتأديبهم وكيفية بناء فريق مثمر. بعد ذلك ، عليك أن تسأل نفسك إذا كنت جيدًا في إدارة نفسك وأنت تدير الآخرين. بعض البارامترات للحكم على هذا هو ما إذا كنت تركز على المهام الهامة (وليس فقط المهام العاجلة) وما إذا كنت تقوم بأفضل عمل ممكن. ليكون أفضل في الإدارة الذاتية ، والنظر في ما يلي.
- تأخذ ملكية وظيفتك
كل عمل تقوم به له توقيعك عليه. افعل ذلك بأفضل ما يمكنك فعله بأفضل ما يمكن القيام به. - وازع هو شيء جيد
هناك سبب لهذا الصوت في رأسك ، لذلك استمع إليه. لا تفعل الأشياء الصحيحة فقط ، افعلها الصواب. سوف تقوم بعمل أفضل كمدير إذا كنت لا تضيع الوقت في محاولة تذكر الأعذار التي أخبرتك ولمن.
- مبدأ Pareto - القاعدة 80-20
من المهم أن تركز على ما هو مهم حقًا ، وليس فقط ما يبدو عاجلاً. يمكن للقاعدة 80-20 مساعدتك في تحقيق ذلك. - عشرة أشياء يجب القيام بها اليوم لتكون أفضل مدير
فيما يلي عشرة مجالات يمكنك التركيز عليها لتحسين قدرتك الإدارية.
إدارة الوقت
إذا كنت قد تعلمت أي شيء في مهنتك الإدارية ، فقد تعلمت أنه لا يوجد وقت كاف للقيام بكل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها.
ولهذا السبب من الأهمية بمكان لنجاحك أن تتقن إدارة الوقت.
- قائمة المهام التي تعمل
نظرًا لأنك لا تستطيع فعل كل شيء ، استخدم قائمة المهام لتظل تركز على المهام المهمة الموجودة. يمكن أن تكون قائمتك بسيطة أو معقدة ، ولكن يمكنك تطويرها بشكل يناسبك أو تستخدمها. - لا تعدد المهام عندما يمكنك استخدام Chunking
لم يتم بناء البشر للقيام بمهام متعددة. بينما يمكننا القيام بمهام مختلفة في تتابع سريع ، لا يمكننا القيام بمهام مختلفة في نفس الوقت. Chunking هي عملية تتيح لك قضاء وقت أقل في "إعادة التشغيل" وتمنحك المزيد من الوقت لإنجاز المهام. في حين أن التمرين يأخذ الممارسة ، فإنه يستحق الجهد. - إدارة الاجتماعات
يقضي المدراء الكثير من الوقت في حضور الاجتماعات وعقدها. كما أن لديك قدرًا أقل من التحكم في الاجتماعات التي تحضرها مقارنةً بالاجتماعات التي تحددها. تأكد من حصولك على أقصى استفادة من اجتماعاتك باتباع بعض النصائح البسيطة. - إدارة المشاريع: الوقت والجدول الزمني
إدارة الوقت هي أيضا مهارة بالغة الأهمية لأي مدير مشروع ناجح. يتمتع مديرو المشروعات الذين يستوفون المواعيد النهائية لجدول أعمالهم بفرصة جيدة للبقاء ضمن ميزانية المشروع الخاصة بهم.
هرم المهارات الإدارية الكاملة
يعرض هرم المهارات الإدارية جميع المهارات التي يجب على المدير إتقانها كي ينجح.
كما يوضح كيف أن مهارات الإدارة هذه تعتمد على بعضها البعض لتحقيق النجاح.
المستوى 1
مهارات الإدارة الأساسية لمديري البداية
المستوي 2
المهارات الإدارية لتطوير فريقك
مستوى 3
المهارات الإدارية لتطوير نفسك
مستوى 4
مهارات القيادة