تعرف على مستويات الإدارة وعناوين الوظائف

يعمل الناس في وظائف إدارية على مستويات مختلفة في المؤسسة. قد تكون مؤهلاً للحصول على وظيفة على مستوى الإدارة ، ولكنك ستحتاج إلى فهم مستويات الإدارة المختلفة. تختلف الواجبات والمسؤوليات في كل من مستويات الإدارة هذه. يعتمد عدد المستويات على حجم الشركة وثقافتها ومراحل تطورها . المدرجة أدناه هي بعض مستويات الإدارة المشتركة في الأعمال التجارية الأمريكية

مشرف

بالنسبة لكثير من الناس ، فإن أول وظيفة على مستوى الإدارة هي كمشرف. المشرف هو وظيفة إدارية من المستوى الأول. هذا الفرد مسؤول عن مجموعة صغيرة من الأشخاص ، وعادة ما يقومون بنفس الوظيفة أو وظائف مشابهة جدًا. عادة ما يكون لدى المشرف خبرة كبيرة في القيام بعمل الأفراد الذين يشرفون عليهم. يقوم المشرف عادة بمهام العمل وضبط الوقت وحل المشكلات. هو أو هي المسؤولة عن الجودة والتحفيز والتدريب. عادةً ما يكون للفرد على مستوى الإدارة هذا القليل من التقدير الذي عادة ما يقدمه إلى المدير.

مدير المشروع

بعض الناس لا يعتبرون إدارة المشروع على مستوى الإدارة. هذا هو السبب في أن مديري المشاريع عادة لا يحضرون اجتماعات المديرين. ومع ذلك ، فإنهم يؤدون العديد من الوظائف نفسها التي يضطلع بها المديرون الآخرون. في العديد من الصناعات هي وظيفة الإدارة الأولى المشتركة. ليس لدى مدير المشروع مسؤولية مباشرة / خط عن الموظفين المعينين للمشروع.

بدلا من مدير المشروع هو مدير المصفوفة . مدير المشروع مسؤول عن تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة وظائف الإدارة ، ولكن عادة بالاشتراك مع المديرين التنفيذيين على المحور الآخر للمصفوفة. مدير المشروع مسؤول عن الجودة والجدول الزمني والميزانية ، ولكن ليس للوظائف المتعلقة بالأشخاص مثل التدريب والانضباط.

يقوم مدير المشروع عادةً بتقديم التقارير إلى المدير أو المدير أو نائب رئيس إدارة المشروع على الرغم من أنه يمكنه إبلاغ أي مدير في التسلسل الهرمي.

مدير

قد يكون المدير مديرًا من المستوى الأول يشرف على الموظفين مباشرة أو مديرًا ثانًا يدير المشرفين. حجم الشركة يحدد عادة ما. تشبه واجبات ومسؤوليات مدير الخط الأول مهام وواجبات المشرف على الرغم من أن المدير يتحمل عمومًا المزيد من المسؤولية عن الموظفين ، والمزيد من مسؤولية الموارد البشرية ، والمزيد من حرية التصرف. وعادة ما يشرف على مجموعة صغيرة من الموظفين يقومون بنفس العمل أو ما شابه. يمتلك المدير عادة ما بين 1 إلى 3 سنوات من الخبرة. يقوم المديرون عادةً بإبلاغ كبار المدراء أو المديرين أو نواب الرؤساء أو المالكين.

كبار المديرين

بعض المنظمات لديها مناصب مع لقب مدير أول . واجبات ومسؤوليات أحد كبار المديرين هي في الأساس نفس واجبات المدير. هم مسؤولون عن التوجيه الإداري والوظيفي لمجموعة من الموظفين. لديهم عموما مزيد من السلطة التقديرية والسلطة المالية من المديرين الآخرين. في كثير من الأحيان ، يشير هذا العنوان فقط إلى الشخص الذي كان يعمل لفترة أطول من أقرانه.

في بعض الأحيان يكون ذلك بسبب تحملهم مسؤولية توجيه أو تدريب مديرين آخرين. في حالات نادرة ، يشرفون فعليًا على مجموعة من المديرين .

المدراء العامين

يشرف المدير العام على أكثر من وظيفة ويشرف في الغالب على جميع وظائف الشركة من خلال الإشراف على مديري تلك الوظائف. لدى المدير العام خط عرض واسع والكثير من السلطة التقديرية. لديه / عليها مسؤولية مالية كبيرة وعادة ما يكون لديه مسؤولية P & L عن الشركة أو جزء كبير منها. عموما المدير العام هو أيضا سلطة التوظيف للشركة ، على الرغم من أنه قد / أنها أيضا تفويض هذه السلطة للمديرين تابعي.

مستويات الإدارة الأخرى

تمتلك المؤسسات ، خاصة الكبيرة منها ، مستويات إدارية وعناوين أخرى لا تحمل عنوان "المدير" في الواقع.