الإجراءات الرئيسية في وقت مبكر من اليوم الأول
بمجرد قبولك العرض وتحديد تاريخ البدء ، اطلب من رئيسك الجديد (مدير التوظيف) إذا كان من الممكن التواصل مع تقاريرك المباشرة قبل تاريخ البدء عبر الهاتف. في حين أن هذا قد لا يكون مناسبًا في جميع الحالات ، ففي كثير من الحالات التي يُتوقع وصولك إليها ، قد يجد رئيسك الجديد أنها مقبولة.
إذا كنت مقبولين ، خذ الوقت الكافي للتحدث مع كل تقرير مباشر ، قدم نفسك واسمح لهم بمعرفة مدى حماستك للانضمام إلى الفريق. اطرح بعض الأسئلة غير الرسمية حول دورهم ومسارهم السابق وحيازتهم مع الشركة وأعد تأكيد حماستكم للوفاء بها في تاريخ البدء. إن هذا الجهد الصغير للتواصل وتقديم نفسك والتعرف على أعضاء فريقك سيحدد لهجة إيجابية حتى قبل أول يوم لك في العمل.
إعداد موقفك قبل أن تصل إلى المكتب في يوم واحد
هذه هي واحدة من تلك اللحظات المهنية التي من المنطقي فيها تنظيم أفكارك وإعداد عقلك لهذا اليوم المهم قبل وقت طويل من وصولك إلى المكتب.
خذ وقتًا في المساء قبل تاريخ البدء لتذكير نفسك بالمشكلات الهامة التالية:
- تذكر: أنت تنضم إلى الشركة لمساعدة الشركة في متابعة رسالتها وتنفيذ استراتيجياتها الأساسية. أنت عضو في المجموعة الأكبر وتعد وظيفتك جزءًا مهمًا من النشاط العام.
- ذكّر نفسك: إن دورك أولاً وقبل كل شيء حول تهيئة بيئة للأشخاص المحرضين للقيام بأفضل أعمالهم. لا تتعلق وظيفتك بمسئوليتك ، بل بالأحرى ، حول ما يمكنك فعله لدعم أعضاء فريقك والمساعدة في تطويرهم.
- تذكر: دورك هو بناء فريق عالي الأداء . كل ما نقوم به جديدًا في منظماتنا يتم على فرق ، من المشاريع إلى جهود الابتكار إلى تنفيذ الإستراتيجية.
- مقاومة الرغبة في انتقاد ممارسات الماضي بغض النظر عن مدى عفا عليها الزمن أو غير فعالة على ما يبدو. لقد كان أعضاء فريقك جزءًا من العمل مع هذه الممارسات ، ولا يحتاجون إلى إخبارهم بأنهم كانوا على خطأ. سيكون لديك متسع من الوقت لكسب مساهمتهم في تحديد التحسينات.
- ذكّر نفسك بعدم قضاء وقت طويل في عرض إنجازاتك السابقة في المنظمات الأخرى. لا أحد يقدر المدير الذي يشير باستمرار: "في شركتي الأخيرة ، فعلنا ذلك بهذه الطريقة." هذا هو فقط للاهتمام بالنسبة لك. إنه أمر مزعج للجميع.
- ذكّر نفسك بابتسامة ، الانتباه ، تعلم أسماء الناس وإظهار الاحترام في كل لقاء. الاحترام هو العنصر الأساسي للثقة في الفريق .
- ذكّر نفسك بأن أعضاء فريقك قلقون بشأن وصولك على الأرجح وأنك يجب أن تجد طريقة لوضعهم في سهولة في أسرع وقت ممكن . القضاء على الخوف من بيئة العمل أمر ضروري للنجاح.
اللباس لتناسب الثقافة
إذا كنت جديدًا في المنظمة ، يجب أن تكون قد لاحظت وتعلمت قواعد اللباس أثناء إجراء المقابلة. لا تخطئوا في الظهور ليومك الأول كمسؤول تنفيذي رفيع في شركة برمجيات فائق العرض في بنطلون اللباس والزي البدائي. كان معظم المهندسين الرسميين في المبنى يرتدون الجينز الأزرق الباهت ، مع ثقوب في الركبتين. تخلصت بسرعة من الجاكيت واندفعت بعد العمل لبعض الملابس الكاجوال المقبولة لتحل محل بدلتي وربطة العنق.
إذا كانت بيئة العمل رسمية ، فاحرص على عدم ارتداء ملابس أكثر من اللازم. ملابسك تقوم ببيان ، لذلك لا تنس أن تأخذ هذه المسألة بعين الاعتبار.
الحصول على ما وراء اللقاء والترحيب
الأيام الأولى عادة ما تكون غريبة. هدفك هو الخروج من طريقك لمقابلة الجميع في فريقك ومن الأفضل أن تلتقي بأكبر عدد ممكن من الأشخاص في أنحاء المؤسسة.
ومع ذلك ، بالنسبة لجميع الشركات ، يستمر العمل بغض النظر عن حقيقة أنه اليوم الأول.
يجب عليك أن تسأل عن فرصة حضور الاجتماعات المجدولة حيث يمكنك تقديم نفسك والاستماع والملاحظة في الغالب. قاوم الرغبة في تأكيد السلطة في يومك الأول. سيكون لديك فرصة كبيرة لإثبات المصداقية وتبادل الأفكار والنهج الخاصة بك في المستقبل القريب.
تتمثل إحدى الأفكار المفيدة في اليوم الأول في الالتزام بالاجتماع مع كل عضو من أعضاء الفريق بشكل فردي خلال الأسابيع القليلة الأولى من العمل ، مع الاعتماد على مجموعات الأسئلة الثلاثة التالية كأجندة:
- ما الذي يعمل؟ ماذا نفعل أكثر من؟
- ما لا يعمل؟ ماذا نحتاج إلى ترك العمل أو التغيير؟
- ماذا تريد مني أن أفعل لمساعدتك في النجاح في دورك؟
تأكد من قفل تواريخ التقويم الخاصة بك والحفاظ على مواعيدك. إن استعدادك للالتزام بالإستماع إلى أفراد فريقك هو إشارة على أنك تحترمهم.
خذ ملاحظات جيدة خلال الجلسات ؛ الاستيلاء على أي قضايا سهلة لإصلاح ، ودون المساس بأي طلبات للحصول على المجهولية ، وتلخيص وتوزيع الملاحظات. من أفضل الممارسات استخلاص النتائج من هذه الاجتماعات مع المجموعة الأوسع والسماح لهم بتحديد الفرص للتقدم وإجراء التغييرات.
بدء العمل مثل مدير
لقد قيل إن المدير الجيد يدير إنجاز الأمور من خلال الآخرين. ربما تكون أفضل محاسب في تاريخ الشركة ، ولكن كمدير محاسبة ، فقد حان الوقت لوضع الميزانيات العمومية جانباً والتركيز على قيادة وتحفيز القسم الخاص بك. من اليوم الأول ، أظهر لهم أنك هنا لمساعدتهم ، ولكن لا تفعل عملهم من أجلهم.
بعض المراجع على ما لا تفعل
بنفس القدر من الأهمية كما معرفة ما يجب القيام به في يومك الأول هو معرفة ما لا يجب فعله.
- فيما يلي أهم 10 أخطاء إدارية جديدة . لقد تم بالفعل ارتكاب هذه الأخطاء من قبل الآخرين ، لذلك ليس هناك حاجة لك لجعلها أيضا.
- إذا كان بإمكانك طلب مجموعة من خبراء الإدارة للحصول على المشورة ، فإليك أسرار الإدارة التي سيشاركونها معك.
الخط السفلي
نعلم جميعًا أنك تحصل على فرصة واحدة لتكوين انطباع أولي. اجعلها تعتمد على اليوم الأول كمدير جديد. ركز على "كسر الجليد" وبدء عملية مهمة وصعبة لتحديد مصداقيتك مع فريقك الجديد.
-
تم تحديثه بواسطة Art Petty