خصوصيات وعموميات والقضايا التي تؤثر على دفع رواتب الموظفين المعفاء
ولكن الوصف الوظيفي المناسب ليس هو الشيء الوحيد المطلوب لإعفاء الموظف من مدفوعات العمل الإضافي: يجب أن يحصل الموظف على نفس راتب كل فترة دفع.
وهذا يعني أنه سواء كان الموظف يعمل خمس ساعات أو 55 ساعة في الأسبوع ، فإن الراتب هو نفسه. لا يمكن للمديرين اقتطاع أجر من موظف معفي عندما يأخذ وجبات غداء طويلة أو يأتي في وقت متأخر. ولكن ، لا يحق للموظف الحصول على فلس واحد أكثر لوضعه في غضون 80 ساعة من أجل الوفاء بالموعد النهائي. ( يمكن للشركات بالتأكيد إعطاء مكافآت للموظفين ، على الرغم من ذلك).
هذه القاعدة صلبة وسريعة. بمجرد أن تبدأ بخصم راتب الموظف المعفي ، فإنك لم تقم فقط بإعفائها . وهي الآن مؤهلة للحصول على أجور العمل الإضافي ذهابًا وإيابًا. هذا ليس خطأ تريد القيام به.
ولكن هل هناك أوقات يمكنك فيها خصم أجر من راتب الموظف المعفي؟ قليلة. في ما يلي خمس مرات يمكنك فيها خصم الأجر من راتب الموظف المعفي.
1. الأسبوع الأول والأخير
عليك فقط أن تدفع للموظفين عن الأيام التي عملت في الأسبوع الأول والأخير. إذا كانت فترات الدفع الخاصة بك تعمل من الاثنين إلى الأحد ، مع عطلة نهاية أسبوع لمدة يومين ، ويبدأ الموظف يوم الأربعاء ، فيجب عليك فقط دفعها لأيام الأربعاء والخميس والجمعة.
وبالمثل ، إذا كان يوم آخر يوم عمل لها هو يوم الأربعاء ، فيجب عليك فقط الدفع ليوم الاثنين والثلاثاء والأربعاء.
بخلاف ذلك ، إذا كان الموظف يعمل أسبوعًا جزئيًا ، لأي سبب كان ، فلا يزال عليك دفع ثمن الأسبوع بالكامل ، ما لم يكن مؤهلاً بموجب خصم آخر مسموح به (راجع الأربعة التالية أدناه).
2. الخصومات التي أمرت بها المحكمة
هذه ليست خصومات حقيقية - لا يزال الموظف يكسب نفس القدر من المال ؛ انها مجرد أن صك الراتب أصغر.
إذا كانت بموجب أمر محكمة للحصول على إعالة الطفل أو النفقة أو لتسديد الديون ، فيمكنك (ويجب) استقطاع ما يتطلبه القانون وإعطاء تلك الأموال إلى أي مكان توجهه المحكمة.
في كثير من الأحيان ، مع هذه المحكمة أمرت الاستقطاعات ، فإن الموظفين ليسوا سعداء بما تفعله لهم. تأكد من أنك توضح الأمر لموظفك بشكل مؤلم أنك تتبع القانون فقط ويجب أن تفعل ما أمرت به المحاكم. تذكر أنك لا تحجز رواتبها فعليًا ؛ أنت تدفع فقط بعض فواتيرها تلقائيًا.
3. يوم عطلة كامل (عطلة)
إذا كان الموظف قد استنفد جميع أوقات العطلة الخاصة به ويريد قضاء يوم عطلة ، فمن الممكن أن يأخذ يومه. لن تحتاج إلى دفعها في ذلك اليوم إذا كان وقت إجازة يوم غير متعلق بالمرض. إنه ما يعادل يوم إجازة ، وليس يومًا مريضًا .
بطبيعة الحال ، ما إذا كنت تسمح بهذا اليوم غير المدفوع الأجر هو أمر متروك لك. إذا قمت بمنح يوم (أو أيام) غير مدفوع الأجر ، فقم بتذكير موظفك بأنهم لن يقوموا بأي عمل في تلك الأيام. يمكن أن يؤدي عمل ما يصل إلى 15 دقيقة إلى تشغيل قاعدة الجدار. ولأن الموظفين المستحقين يحصلون على رواتبهم ، بغض النظر عن عدد الساعات التي يعملون فيها ، فإن القيام بـ 15 دقيقة من العمل يعني أنهم يحصلون على أموال طوال اليوم.
إذا كنت لا تثق في أن موظفك سوف يمتنع عن الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، أو إجراء مكالمات هاتفية ، أو عمل بضع دقائق من العمل في هذا المشروع الأسبوع المقبل ، فعليك الاحتفاظ بالكمبيوتر المحمول في المكتب وإيقاف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به في الوقت المحدد.
4. يوم عطلة كامل (أخرى)
وفقا لوزارة العمل الأمريكية ، قسم الأجر والساعة ، يمكنك فقط اقتطاع يوم كامل لأسباب لأسباب غير المرض إذا لم يكن لديك فقط "خطة جيدة النية أو سياسة أو ممارسة تقديم تعويض عن الراتب الذي فقد بسبب المرض ؛ لتعويض المبالغ التي يتقاضاها الموظفون كرسوم محلفين أو شهود ، أو مقابل أجر عسكري ؛ للعقوبات المفروضة بحسن نية لانتهاكات قواعد السلامة ذات الأهمية الكبرى ؛ أو للتعليق التأديبي غير المدفوع لمدة يوم كامل أو أكثر مفروضة بحسن نية على مخالفات قواعد السلوك في مكان العمل. "
بعبارة أخرى ، لا يمكنك أن تقرر على الفور أن ترسو راتب الموظف المعفي عندما تقوم بتعليق موظف بسبب مخالفة القاعدة.
يجب أن تكون لديك خطة توضح الشروط التي لن تدفع بموجبها للموظفين المعفيين. خلاف ذلك ، هو خصم غير قانوني إذا كنت ترسو على راتب الموظف المستثنى وعمل الموظف على الإطلاق خلال أسبوع ، لقد قمت فقط بإلغاء الإعفاء.
5. FMLA
إذا كان لديك موظف يخرج لعدة أسابيع على FMLA ، فمن الواضح أنك لن تضطر إلى دفع الموظف المعفي خلال تلك الفترة. لقد ذهبت لأيام كاملة ، وهي جزء من خطة حقيقية. لكن ماذا عن FMLA المتقطع؟
هذا هو الوقت الذي يتم فيه اعتماد الموظف لساعات قليلة في وقت واحد للتعامل مع المشاكل الطبية - سواء بالنسبة له أو لعائلته المؤهلة. يسمح لك قانون الإجازة الطبية للعائلة على وجه التحديد بخصم أجر الموظف المعفى عند استخدام FMLA.
لذا ، إذا كان الموظف بحاجة إلى أخذ فترة بعد الظهر لمدة أسبوعين لغسيل الكلى ، فلن تضطر لدفعها في ذلك الوقت.
ومع ذلك ، وهنا توخي الحذر على هذا الاستنتاج. نظرًا لأن الموظفين المستحقين يحصلون على أجر مقابل العمل وليس بالساعة ، إذا كان موظفك لا يزال يعمل لمدة 40 ساعة كاملة وأنت تقوم بخصم أجر نصف يوم كل أسبوع عندما تذهب إلى موعدها الطبي ، فأنت على حق من الناحية القانونية ، ولكن معنويا وأخلاقيا خاطئة .
حكم عام حول إرساء راتب الموظف المعفى
كقاعدة عامة ، تذكر فقط عدم خصم أي شيء من راتب الموظف المعفى. إذا كان الموظف يأخذ ساعات قليلة في منتصف اليوم ، أو يأتي في وقت متأخر ، أو يغادر في وقت مبكر ، يمكنك خصمه من بنك PTO الخاص به ، ولكن يجب توخي الحذر عند القيام بذلك. إذا كان الموظف هو الموظف الجيد الذي ينجز وظيفته ، فلا تعاقبها على الكفاءة التي تستخدمها وقتها.
إذا قررت أنك تريد القدرة على اقتطاع أجر لمثل هذا الوقت من الاستراحة ، فتذكر أنه من القانوني دائمًا أن تدفع للأشخاص بالساعة. إذا ذهبت إلى هذا الطريق ، فإن موظفك الآن مؤهل للحصول على مدفوعات العمل الإضافي ، بغض النظر عما إذا كانت تستوفي المؤهلات الأخرى للإعفاء. لذا ، فإن رغبتك في توفير بضعة دولارات لأنها تأخذ وجبات غداء طويلة سوف تتخطاه الأجور الضخمة التي ستحصل عليها خلال موسم الانشغال.
من المهم أن تتذكر أنه يتم توظيف الموظفين المعفيين للقيام بهذه المهمة ، وليس للعمل لساعات محددة. معاملتهم مثل المهنيين المسؤولين والفرص ، كل شيء سوف حتى في نهاية المطاف.