خلق بيئة عمل تقلل من الحاجة للعمل التأديبي
لماذا هو جزء كبير من معظم كتيبات الموظف المكرسة لتحديد جرائم محتملة والعقاب الذي يمكن أن يتوقع الموظفون الضالة في العمل؟
إن الإجابة على هذه الأسئلة متضمنة وملفقة مثل أي سؤال تحاول الإجابة عنه.
لماذا يعد إطار العمل التأديبي ضروريًا؟
مجتمعنا المتقارب هو أحد الأسباب وراء رغبة أصحاب العمل في معاملة الموظفين بشكل متناسق وعادل. يمكنك أيضًا فحص طريقة تربية الأطفال في العديد من العائلات.
عاد البحث على الإنترنت عن كلمات " الانضباط الذاتي " بأحجام عن كيفية تربية الوالدين للأطفال بطرق تعزز الانضباط الذاتي. تتوفر أيضًا مقالات حول كيفية إدارة عمليات الانضباط التقدمي بفاعلية.
إذا كنت تعمل كمؤرخ اجتماعي أو ثقافي ، فقد تتتبع حتى تطور مجتمع gimme الذي يتصرف فيه العديد من الناس كما لو أن الحياة مدين لهم بقليل من العمل مقابل القليل من العمل. أنت تعرف ماذا ، على الرغم من؟ ليس الكثير من هذا التحليل مفيدًا لك في إدارة عمل الأشخاص في مؤسستك.
حل؟ بيئة العمل من الانضباط الذاتي
السؤال أكثر بساطة. لا يمكنك فعل أي شيء عن الماضي كصاحب عمل ، لا يمكنك التأثير على البيئات التي ترعرع فيها موظفوك. لا يمكنك التحكم في بيئات العمل التي طورت فيها المهارات والمعرفة وأخلاقيات العمل التي تجلبها إلى مؤسستك.
ماذا يمكنك التحكم؟ يمكنك إنشاء بيئة عمل والتفاعلات الإشرافية التي تشجع الأشخاص الذين تستخدمهم لتطوير وممارسة الانضباط الذاتي.
عندما يمارس الناس الانضباط الذاتي ، يتم تقليل الحاجة إلى التدخل الإشرافي أو الانضباط الخارجي. ينفق المشرفون وقتهم على الأشياء الممتعة : تشجيع وتطوير وبناء العلاقات. ستساعدك الأفكار التالية على إنشاء بيئة يمارس فيها الأشخاص الانضباط الذاتي.
كيفية خلق بيئة عمل من الانضباط الذاتي
- اجعل توقعاتك واضحة. الناس بحاجة لمعرفة بالضبط ما هو متوقع منهم . إذا كنت ترغب في رؤية التحسين المستمر ، والمبادرة ، وحل المشكلات ، أخبرهم بذلك. اعرض الوصف الوظيفي الأساسي الذي يعد مفيدًا ، ولكن ليس شاملًا لأنك تريد تشجيع بعض المرونة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك قضاء بعض الوقت مع الموظفين الجدد الذين يتحدثون عن ما هو مهم بالنسبة لك ولمؤسستك. لقد حان الوقت بشكل جيد.
- عندما ترى المبادرة والانضباط الذاتي في العمل ، قم بتهوية اللهب. الثناء على الفرد ، وتقديم الدعم والتأكد من تنفيذ الفكرة أو العملية. أخبر الشخص بمدى تقديرك لمساهمتك وأنك تأمل أن تستمر المساهمات. مكافأة الشخص بطرق مهمة للفرد. النظر في خيارات مثل المزيد من الأجور ، والإجازات ، والوقت ، والاهتمام من جانب المشرف ، أو التكليف الخاص ، أو الدور القيادي للجنة ، أو فرصة التدريب والتطوير الشخصي.
- عامل الأشخاص الذين توظفهم كما لو كانوا بالغين ، وهم كذلك. فكر في كيفية رغبة البالغين في العلاج . انهم يريدون الحد الأدنى من القواعد والمبادئ التوجيهية ، فقط السياسات اللازمة لضمان بيئة عمل مرتبة ، عادلة ومتسقة. انهم يريدون تقديم مدخلات حول أي قرار ينطوي على أنفسهم أو عملهم.
يريدون أن يعاملوا باحترام. انهم يريدون العمل لتوفير أكثر من مجرد شيك أجر . العمل يساهم في الاحتياجات الاجتماعية ؛ معظم الناس يريدون أن يشعروا كما لو أنهم يساهمون في شيء أكبر من أنفسهم. يفضل الناس الابتسام عندما يفكرون في الذهاب إلى العمل. أفضل أماكن العمل تعزز النجاح الفردي والجماعي وترفع من تقدير الذات للموظفين. - تقديم تدريب جيد خاصة للموظفين الجدد ، أو عند تنفيذ عملية عمل جديدة. توفير التدريب في حل المشكلات وتحسين العملية حتى يمتلك الأفراد الأدوات التي يحتاجونها للمساهمة في التحسين المستمر.
- جعل جميع السياسات والإجراءات متاحة لجميع الموظفين. التماس مدخلات من الموظفين قبل تنفيذ سياسة جديدة. عقد مجموعات التركيز لقياس رد فعل الموظفين على المبادئ التوجيهية الجديدة المحتملة. ناقش السياسات الجديدة في اجتماعات الموظفين أو الفرق. إتاحة الوقت للأسئلة والمناقشة. ثم ، فرض السياسات باستمرار قدر الإمكان.
- اجعل مكان عملك مكانًا آمنًا للناس لتجربة الأفكار الجديدة المدروسة. بذل كل جهد لضمان عدم "معاقبة" الناس عندما تفشل فكرة مدروسة جيدا في العمل على النحو المنشود. توفير ميزانية للموظفين لإنفاقها على طرق العمل الجديدة.
- قضاء بعض الوقت مع أعضاء الطاقم بانتظام. المشي من خلال منطقة عملك بانتظام.
- شجع التواصل المفتوح بينك وبين الأشخاص الذين يقدمون لك التقارير. قم بتوصيل جميع المعلومات المتوفرة عن عملك وعملائك وربحيتك ومهمتك ورؤيتك . شارك الأهداف العامة للمنظمة. كلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفون أكثر يمكنهم التصرف بشكل مستقل لمساعدتك.
- بما أن العمل مأخوذ من قبل البشر ، فإن الموظفين لا يمارسون الانضباط الذاتي. في هذه الحالات ، تناول السلوك غير المقبول على الفور. لا شيء تقريبًا تقلل من معنويات الموظفين المساهمين بشكل أسرع من رؤية سلوك العمل غير الملائم دون تصحيح.