هل دليل الموظفين مطلوب بموجب القانون؟

ربما لا ، ولكن هناك أسباب ممتازة لماذا تريد أن يكون لديك كتيب

القوانين تكلف أصحاب العمل بإجراءات مثل أجر العمل الإضافي ، والحد الأدنى للأجور ، وجبات الطعام والاستراحات ، واجبات هيئة المحلفين. الإجراءات والسياسات الأخرى التي يقررها صاحب العمل مع مرور الوقت ، مثل كيفية سداد تكاليف سفر الموظف للعمل ، والإجازات المدفوعة ، وجداول العمل المرنة ، وإجازة الفجيعة ، تصبح مربكة ويصعب تطبيقها ومراقبتها إذا لم يكن لها موقع مركزي.

وبالتالي ، فإن كتيبات الموظفين هي في مصلحة كل من الشركة والموظفين.

أنها توفر مجموعة من الإرشادات لكيفية التعامل مع الأمور في شركتك. يسمح لك هذا بتطبيق الإجراءات والنتائج ومراقبتها وقياسها باستمرار.

كتيبات الموظف تساعدك على تطبيق السياسات باستمرار

تحميك كتيبات الموظفين من مثل هذه القضايا كالمحسوبية والتهم بالتمييز . يشعر الموظفون أنهم يعاملون بشكل متساوٍ عند كتابة الإجراء في الدليل ، ويتم اتباع الإجراء وتطبيقه بشكل عادل على جميع الموظفين.

لا يضطر المديرين إلى اتخاذ قرار بشأن بعض القضايا ، مثل الإجازة ، والأهلية للتأمين ضد العجز على المدى القصير ، وعما إذا كان الموظف ملتزمًا بشعار الشركة على أساس كل حالة على حدة. بدلاً من ذلك ، لديهم مجموعة واضحة من الإرشادات التي يتقاسمها المدير والموظف.

يعرف الموظفون ما سيحدث ، وكيف سيتم التحقيق في التهمة إذا حدث شيء غير مرغوب فيه مثل التحرش الجنسي . الموظفون وموظفو الموارد البشرية على نفس الصفحة لمعرفة كيفية التعامل مع الولايات القانونية مثل FMLA في الشركة.

يستخدم أصحاب العمل السياسات في دليل الموظف لحماية أنفسهم من الدعاوى القضائية ، مثل مطالبات التحرش ، ومطالبات إنهاء العمل غير المشروعة ، ومطالبات التمييز. تحتوي كتيبات الموظفين بشكل عام على مدونة سلوك للموظفين تحدد توقعات السلوك المناسب في مكان العمل.

الانضباط التدريجي والإجراءات لتقديم الشكوى هي أيضا في معظم كتيبات الموظفين. ﻓﻲ اﻟﻣواﻗﻊ اﻟﺗﻲ ﺗوﺟد ﻓﯾﮭﺎ وظﯾﻔﺔ ﻋﻧد اﻟوﻻﯾﺔ ، ﯾﮐون ﺑﯾﺎن اﻟﻌﻣل ﺿﻣن اﻟﻌﻣل ﺿﻣن ﮐﺗﯾب اﻟﻣوظف. بما أن الموظفين يوقعون على كتيبات الموظفين ، فإن صاحب العمل لديه سجل يقرأه الموظف ويفهم محتويات الكتيب ، لذا يجب عليه أن يعرف القواعد.

دليل الموظفين تقديم قصة منظمتك

تحتوي كتيبات الموظف على مكونات إيجابية أيضًا. يستطيع الموظفون تعلم قصة شركتك وتاريخها وثقافتها وحقوق ومسؤوليات الموظفين. تتم مشاركة المزايا والتعويضات والجوانب الأخرى في مكان العمل الصديق للموظف.

يتم أيضًا إبراز المكونات الإيجابية للعمالة في شركتك ، مثل فرق الشركة وسياسات PTO ومبادئ جدول العمل المرنة .

في هذا اليوم وهذا العصر ، تعد الكتيبات ومدونات السلوك من أفضل أصدقائك. وهي مكونات أساسية في مكان عمل منظم جيدًا ومنظم وعامل ملائم للموظفين. هنا عملي الجاري ، جدول المحتويات الموصى به لكتيب الموظف.

يتم تجاوز Handbooks الموظف مع نُهج غير الضرورية

كملاحظة نهاية ، أثناء مراجعة كتيبات موظفيك ، أعتقد أيضًا أنه يجب على أصحاب العمل إنشاء عدد قليل من السياسات اللازمة للحفاظ على مكان عمل فعال ومتجانس.

لا يحتاج كل شيء إلى سياسة ، خاصة عندما يتم إنشاء السياسة لتغيير سلوك عدد قليل من الأشخاص.

ومع ذلك ، فإن هذا رد فعل شائع ومختل حيث أن العديد من إدارات الموارد البشرية لديها سلوك الموظف الشاذ عند تحديد ما إذا كانت هناك حاجة لسياسة. يتم إنشاء الآلاف من السياسات غير الضرورية كل عام.

إذا أظهر موظفان فقط مشاكل في الحضور ، على سبيل المثال ، فإن سياسة الحضور التي تجعل كل موظف يستخدم ساعة زمنية لا مبرر لها. يفرض دون داع مهمة يومية مزعجة على الموظفين والتلغراف عدم وجود ثقة من جانب صاحب العمل. التعامل مع الجناة كأفراد. لا تعرض الفريق بأكمله على الأغلال غير الضرورية.

المزيد عن كتيبات الموظف

تنصل:

تبذل سوزان هيثفيلد قصارى جهدها لتقديم مشورة دقيقة ، منطقية ، وأخلاقية لإدارة الموارد البشرية ، ورب العمل ، والمشورة في موقع العمل على هذا الموقع ، وربطها من هذا الموقع ، لكنها ليست محامية ، والمحتوى على الموقع ، في حين موثوقة ، ليست مضمونة للدقة والشرعية ، ولا ينبغي أن تفسر على أنها مشورة قانونية.

يحتوي الموقع على قوانين وتعليمات جمهور على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر ، لذلك لا يمكن للموقع أن يكون محددًا في جميع أماكن العمل. عندما تكون في شك ، ابحث دائمًا عن مساعدة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو دولية ، للتأكد من صحة تفسيرك وقراراتك القانونية. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشاد والأفكار والمساعدة فقط.